Tugas mengurangkan kotak surat Microsoft Outlook (fail pst dan ost) selalu relevan untuk pengguna mana pun. Menghapus item yang dipilih tidak selalu mengurangkan ukuran fail ini secara berkadar.
Arahan
Langkah 1
Klik butang "Mula" untuk memunculkan menu utama sistem operasi Microsoft Windows dan pergi ke "Semua Program" untuk menjalankan operasi untuk mengurangkan ukuran fail pst.
Langkah 2
Pilih Microsoft Office dan mulakan Outlook.
Langkah 3
Luaskan menu Fail di bar alat atas Microsoft Outlook dan klik tab Perincian.
Langkah 4
Pilih item "Alat Pembersih" dan gunakan butang "Pembersihan Peti Surat".
Langkah 5
Klik butang Ukuran Peti Mel untuk menentukan ukuran fail e-mel anda, dan gunakan perintah Cari Mesej Lebih Lama Daripada Hari X untuk mencari mesej lama.
Langkah 6
Klik butang Cari untuk mengesahkan pelaksanaan perintah, atau gunakan perintah Cari mesej yang lebih besar daripada x kilobyte untuk mencari mesej e-mel terbesar.
Langkah 7
Klik butang "Cari" untuk mengesahkan pelaksanaan perintah, atau pilih item "Arkib" untuk memindahkan mesej yang tidak diingini ke fail arkib.
Langkah 8
Tentukan perintah "Ukuran Folder Mesej yang Dihapus" untuk menentukan ukuran folder dan klik butang "Hapus" untuk menghapus mesej yang dipilih.
Langkah 9
Tentukan perintah Conflict Folder Size untuk menentukan ukuran folder dan klik butang Delete untuk membersihkan semua data folder sepenuhnya.
Langkah 10
Kembali ke menu Fail dan klik tab Detail untuk mengurangkan (memampatkan) fail data pst secara manual.
Langkah 11
Tentukan bahagian "Tetapan Akaun" dan klik butang dengan nama yang sama.
Langkah 12
Pergi ke tab Fail Data dan tentukan fail yang akan dimampatkan.
Langkah 13
Tekan butang "Parameter" dan sahkan pelaksanaan perintah dengan menekan butang "Compress". Tindakan ini tidak menunjukkan keperluan untuk mematikan Microsoft Outlook.
