Menggabungkan beberapa dokumen elektronik menjadi satu perlu untuk membuat karya ilmiah yang besar, atau buku teks elektronik atau manual metodologi. Ini dapat dilakukan dengan beberapa cara: membuat satu fail, atau satu dokumen utama dan beberapa bawahan.
Perlu
- - komputer;
- - Program MS Word.
Arahan
Langkah 1
Kumpulkan banyak dokumen Word yang ingin anda gabungkan menjadi satu fail *.doc dalam satu folder untuk memudahkan proses ini. Melekatkan dokumen di Word memang mudah, tetapi anda perlu mengetahui beberapa petua praktikal untuk melakukannya. Cara termudah untuk merekatkan dokumen Word menjadi satu adalah menyalin dan menampal. Ini menyusahkan dan agak monoton, dan pemformatan boleh rosak.
Langkah 2
Gabungkan dokumen dalam Word menggunakan kaedah berikut. Buat struktur dokumen utama anda terlebih dahulu, tinggalkan halaman untuk memasukkan kandungannya. Pada halaman seterusnya, masukkan judul bahagian pertama dokumen, itu boleh menjadi bab atau bahagian.
Langkah 3
Pisahkan bahagian dokumen dengan jeda, kemudian setiap bab baru akan dimulakan di halaman baru, dan bukan setelah teks bab sebelumnya. Pecah akan menjadikan dokumen anda kelihatan lebih profesional dan lengkap. Untuk melakukan ini, letakkan kursor di akhir bab, pilih menu "Masukkan", kemudian "Putus", di tetingkap yang terbuka, tetapkan beralih ke "Bahagian baru dari halaman seterusnya" dan klik "OK".
Langkah 4
Pilih menu Sisipkan untuk menambahkan teks untuk bahagian seterusnya, pilih Fail. Tetingkap "Masukkan Fail" baru akan terbuka, di dalamnya, cari dan pilih fail yang mengandungi teks bab. Tampal selebihnya fail dengan cara yang sama untuk menggabungkan beberapa dokumen Word menjadi satu. Hasilnya, anda akan mendapat satu dokumen. Sekiranya terdapat header dan footer dalam fail asalnya, mereka juga akan dipindahkan ke fail utama tanpa perubahan.
Langkah 5
Gunakan gaya untuk menetapkan pemformatan yang konsisten di seluruh dokumen anda. Untuk navigasi yang mudah melalui bahagian teks anda, terapkan gaya "Tajuk 1" pada judul bab / bahagian, dan "Tajuk 2/3" untuk subbagian / perenggan.
Langkah 6
Seterusnya, tambahkan senarai isi pada awal teks ("Masukkan" - "Daftar Isi dan Indeks"). Kemudian senarai isi akan muncul di halaman pertama, dibuat dari pautan ke halaman dengan bab. Untuk pergi ke bahagian yang diinginkan, cukup klik namanya sambil menekan Ctrl.
