Kemampuan untuk mengedit dokumen sudah menjadi sebahagian daripada literasi komputer seperti kemampuan untuk bekerja di Windows. Dokumen yang diedit dan direka dengan indah kelihatan lebih keras dan menyerupai perniagaan.
Arahan
Langkah 1
Perkara pertama yang perlu dilakukan untuk mengedit dokumen anda ialah memeriksa ejaan dan tanda baca dalam teks. Sekiranya anda menggunakan penyunting MS Word, gunakan pemeriksaan automatik terbina dalam untuk ini. Atau, jika pemeriksaan automatik dilumpuhkan, tekan F7. Periksa juga tanda baca teks. Sudah tentu, literasi ideal tidak dapat dicapai, tetapi sangat mungkin untuk mengelakkan kesilapan yang paling besar dengan cara ini. Selain itu, baca semula dokumen dan cuba hapus daripadanya pelbagai kesalahan gaya yang sering dijumpai dalam teks rasmi.
Langkah 2
Tetapkan ukuran kertas dan margin teks yang diingini dari tepi. Untuk melakukan ini, pergi ke menu Fail dan pilih Penyediaan Halaman.
Langkah 3
Pilih semua teks dan tetapkan satu fon untuk dokumen tersebut. Atau, jika struktur teks menunjukkan penggunaan gaya yang berbeza, terapkan fon berasingan ke setiap bahagian dokumen. Terapkan juga penjajaran tengah dan halaman pada tajuk utama dan bahagian utama cerita.
Langkah 4
Untuk mengedit dokumen dan menjadikannya lebih senang dan senang dibaca, sorot penghitungan, tahap dan langkah utama yang digunakan dalam teks menggunakan senarai bernombor dan bulet. Anda dapat menerapkan level dan sublevel yang berlainan pada mereka, serta menggabungkannya, memperluas, misalnya, daftar bullet dalam beberapa langkah bernombor.
Langkah 5
Sekiranya perlu, isi nombor semua halaman menggunakan menu "Masukkan" - "Nombor halaman". Juga, tetapkan header dan footer ujung ke hujung tunggal untuk semua halaman melalui arahan "View" - "Headers and Footers".
Langkah 6
Sekiranya dokumen yang anda edit cukup besar, masukkan senarai isi. Untuk melakukan ini, gunakan menu "Sisipkan" - "Pautan" - "Jadual Kandungan dan Indeks". Pada tab Table of Contents, masukkan level dan pilih format tajuk.
