Dalam editor hamparan Microsoft Office Excel, operasi penyortiran data digunakan untuk mengubah susunan baris dalam lajur. Ini menentukan urutan di mana nilai diletakkan dalam lajur dengan membandingkannya antara satu sama lain. Walau bagaimanapun, kadang-kadang perlu membalikkan susunan baris, tanpa mengira nilai dalam sel. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan memanfaatkan fungsi Excel terbina dalam.
Perlu
Penyunting jadual Microsoft Office Excel 2007 atau 2010
Arahan
Langkah 1
Anda perlu memasukkan alamat sel pertama dan terakhir secara manual dalam lajur yang diedit ke dalam formula. Sekiranya meja cukup besar untuk masuk ke dalam satu skrin, tatal ke bawah dan catat atau tulis nombor garis sel pertama dan terakhir di kawasan terbalik.
Langkah 2
Pilih lajur percuma pada helaian untuk lajur tambahan - tingginya akan sepadan dengan ketinggian lajur asal. Letakkan titik penyisipan di sel pertama lajur ini. Pergi ke tab "Rumus" di menu editor spreadsheet dan dalam kumpulan arahan "Perpustakaan Fungsi", buka senarai drop-down "Rujukan dan Susunan". Dalam senarai fungsi, pilih baris "OFFSET".
Langkah 3
Pada bidang pertama - "Pautan" - dialog yang dibuka, ketik alamat sel terakhir lajur terbalik. Letakkan tanda dolar di hadapan lajur dan sebutan lajur di alamat ini. Sebagai contoh, jika lajur berakhir di sel F63, rekod akan kelihatan seperti ini: $ F $ 63.
Langkah 4
Keseluruhan formula di medan seterusnya - "Offset_by_lines" - mesti ditaip secara manual. Pertama, salin dan tampal sekumpulan fungsi dan operasi berikut ke dalam bentuk Excel: (LINE () - LINE ()) * - 1. Kemudian, di dalam kurungan fungsi LINE kedua (), tulis alamat sel pertama lajur terbalik, seperti pada langkah sebelumnya, memisahkan huruf dan angka dengan simbol dolar. Contohnya, jika alamat sel pertama adalah F25, keseluruhan baris ini akan kelihatan seperti ini: (LINE () - LINE ($ F $ 25)) * - 1.
Langkah 5
Di medan seterusnya borang - "Offset_by_columns" - letakkan sifar, dan kosongkan bidang yang lain. Klik OK, dan sel formula memaparkan kandungan baris terakhir lajur terbalik.
Langkah 6
Sebarkan formula ini ke lajur ke ketinggian lajur terbalik - seret titik hitam di sudut kanan bawah sel ke baris yang diperlukan dengan tetikus. Akibatnya, keseluruhan lajur tambahan akan diisi mengikut urutan terbalik dengan nilai yang asal.
Langkah 7
Pilih dan salin julat sel menegak ini. Kemudian klik kanan pada sel pertama lajur sumber dan pilih "Nilai" di bahagian "Pilihan Tampal" pada menu konteks. Ini menyelesaikan operasi dan anda boleh memadamkan lajur tambahan dengan formula.
