Penting untuk melindungi dokumen kerja bukan sahaja dari pengintipan industri, tetapi juga dari tindakan pengguna yang tidak layak. Editor spreadsheet MS Excel memberi pengguna kaedah perlindungan yang berbeza.
Arahan
Langkah 1
Semua sel jadual dilindungi secara lalai. Sekiranya anda hanya perlu melindungi satu lajur dari perubahan, tekan Ctrl + A pada papan kekunci anda untuk memilih keseluruhan julat. Klik pada mana-mana sel dengan butang tetikus kanan untuk membuka menu konteks dan pilih pilihan "Format Sel". Pergi ke tab "Perlindungan" dan hapus centang item "Sel dilindungi".
Langkah 2
Periksa lajur yang datanya ingin anda lindungi. Sekali lagi memanggil menu lungsur turun, pergi ke tab "Perlindungan" dan tandakan kotak pilihan "Sel dilindungi". Kini hanya sel lajur ini yang dilindungi. Walau bagaimanapun, agar perlindungan dapat dilaksanakan, keseluruhan helaian mesti dilindungi.
Langkah 3
Di menu "Tools", pilih perintah "Protect" dan "Protect Sheet". Di bahagian "Izinkan semua pengguna …", centang kotak untuk tindakan yang dapat dilakukan pada data. Sekiranya anda memasukkan kata laluan di bidang yang sesuai, maka hanya pengguna yang anda berikan kod ini yang dapat menghapus perlindungan
Langkah 4
Anda boleh membuka akses kepada perubahan data dalam julat tertentu kepada mana-mana peserta. Di menu "Perkhidmatan", pilih "Perlindungan" dan "Benarkan perubahan julat". Dalam kotak dialog, klik Baru. Di medan "Nama", masukkan nama untuk julat, di medan "Sel", julat sel. Klik OK untuk mengesahkan
Langkah 5
Untuk melindungi lajur di MS Excel 2007, pilih keseluruhan julat dengan Ctrl + A, dan pilih perintah "Format Sel" dari menu drop-down. Pergi ke tab "Perlindungan" dan hapus centang item "Sel dilindungi".
Langkah 6
Pilih lajur yang diperlukan dan letakkan bendera di kotak centang "Sel dilindungi". Di menu "Review", pilih pilihan "Protect Sheet"
Langkah 7
Di Excel 97, apabila anda memilih Protect Sheet dari menu Tools, anda hanya dapat melindungi kandungan lembaran, objek, dan skrip. Untuk mengaktifkan perubahan pada data di lajur, pilih perintah "Lindungi Buku Kerja dan Bagikan".
Langkah 8
Dalam kotak dialog, pilih kotak centang di sebelah Kongsi dengan pembaikan. Selepas itu, medan "Kata Laluan" akan aktif. Pengguna yang anda berikan kata laluan ini akan dapat membuat perubahan.
