Semasa membuat persembahan, hampir semua orang tidak memikirkan ukuran akhir versi akhir. Akibatnya, anda perlu menyusun semula gambar dari persembahan untuk mengurangkan formatnya. Anda juga boleh menggunakan kaedah lain, tetapi sebagai peraturan, gambar adalah yang menggunakan sebahagian besar ruang cakera dalam persembahan.
Perlu
Perisian Microsoft PowerPoint
Arahan
Langkah 1
Versi terbaru program ini mempunyai fungsi pemampatan gambar automatik. Fungsi ini hanya memberikan sedikit pemampatan. Sekiranya seseorang membuat persembahan dalam PowerPoint versi sebelumnya, fungsi ini tidak ada, kemungkinan besar, dia tidak akan memasang versi baru hanya untuk mengurangkan berat gambar. Pemampatan dapat dilakukan seperti berikut: klik menu "File", dalam daftar yang terbuka, pilih item "Save As". Di tetingkap yang terbuka, klik butang "Perkhidmatan", kemudian centang kotak di sebelah item "Kompres Gambar".
Langkah 2
Anda boleh menggunakan utiliti pihak ketiga untuk memampatkan jumlah persembahan anda, seperti NXPowerLite. Perisian ini berfungsi dengan semua platform sistem operasi dan menyokong sebarang versi fail persembahan, termasuk yang terbaru. Kerana program ini pelbagai fungsi, ia adalah utiliti berbayar. Tetapi jika anda perlu menggunakan program ini hanya dua atau tiga belas kali, anda boleh menggunakan tempoh percubaan.
Langkah 3
Jalankan program, pilih bahasa antara muka, sayangnya, tidak ada penyetempatan Rusia, jadi pilih bahasa Inggeris. Kemudian pergi ke tetapan program. Dalam blok nisbah mampatan, adalah wajar untuk menetapkan nilai ke Pemampatan tersuai. Di sini anda dapat memeriksa Izinkan pemotongan gambar (memotong gambar yang melampaui bingkai layar), Benarkan pengubahan ukuran gambar (mengurangkan ukuran gambar agar sesuai dengan format layar) dan Benarkan pemampatan JPEG (memampatkan semua gambar jpeg).
Langkah 4
Juga, program ini membolehkan anda merekod semula semua modul yang terdapat dalam persembahan, menggantikannya dengan gambar yang serupa. Selepas pengekodan sedemikian, modul tidak akan dapat diedit. Dengan set tetapan mampatan maksimum, pemampatan fail persembahan dapat mencapai 55%, lebih dari separuh.
Langkah 5
Setelah menetapkan semua tetapan, tetap menjalankan program dan setelah beberapa saat akan muncul tetingkap kecil di layar dengan pesan tentang penyelesaian operasi untuk mengurangi presentasi. Tetingkap ini akan menunjukkan ukuran fail sebelum dan selepas pengoptimuman, serta tahap pemampatan.
