Pakej perisian Microsoft Office Excel, Gnumeric dan OpenOffice.org Calc bukan sahaja membolehkan anda membuat dan mengedit hamparan, tetapi juga melakukan pengiraan. Anda boleh, misalnya, memasukkan tahun kelahiran orang yang disenaraikan dalam senarai dan mengira usia mereka secara automatik.
Arahan
Langkah 1
Tinggalkan satu sel dalam jadual untuk nombor tahun semasa. Masukkan nombor yang sesuai di sana (mestilah empat digit, tidak disingkat dua digit). Dalam semua contoh di bawah, tahun semasa akan dianggap dimasukkan ke dalam sel A1.
Langkah 2
Anda juga boleh membuat tahun semasa ditetapkan secara automatik. Maka nilai sel yang sesuai tidak perlu diubah secara manual setiap tahun, tetapi pengiraan yang betul akan dilakukan hanya jika jam dan kalendar diset dengan betul di komputer. Untuk melakukan ini, gunakan formula berikut: = tahun (hari ini ()) dalam bahasa Rusia atau = tahun (hari ini ()) - dalam bahasa Inggeris. Dalam program Gnumeric, selepas ini, gunakan operator dalam bahasa Inggeris, walaupun antara muka program itu sendiri adalah Russified.
Langkah 3
Di dalam sel di mana umur seseorang itu, masukkan ungkapan berikut: = A1-Xn, di mana Xn adalah sel di mana tahun kelahiran orang itu berada. Sebagai contoh, jika ia terletak di sel B4, maka ungkapan akan kelihatan seperti: = A1-B4.
Langkah 4
Kaedah ini tidak selesa kerana tarikh lahir semua orang yang disenaraikan dalam jadual diambil untuk 1 Januari, dan usia dikira tanpa mengambil kira hakikat bahawa hari lahir juga boleh jatuh pada pertengahan atau akhir tahun. Untuk mengira usia dengan lebih tepat, masukkan tarikh semasa di sel A1 dalam format yang dikonfigurasi suite pejabat yang anda gunakan (tetapan ini dapat diubah). Sebagai contoh, jika format tarikh adalah dd / mm / yyyy dan hari ini adalah 6 April 2012, masukkan 2012-04-06 di sel ini. Harap maklum bahawa dalam kes ini, anda perlu menukar kandungan sel ini secara manual setiap hari. Untuk mengelakkan ini, masukkan ungkapan berikut ke dalamnya: = hari ini () atau = hari ini (). Dalam kes ini, seperti halnya sebelumnya, pastikan jam dan kalendar diset dengan betul di komputer.
Langkah 5
Daripada tahun kelahiran orang tersebut, nyatakan di sel yang sesuai tarikh lahirnya dalam format yang dikonfigurasi suite pejabat. Dan dalam sel di mana usia yang dikira secara automatik harus ditunjukkan, masukkan ungkapan berikut: = datedif (A1; Xn; "y") atau = bertarikh (A1; Xn; "y"). Contohnya: = datedif (A1; B4; "y"). Huruf y adalah Latin dalam kedua-dua kes.
