Pangkalan data adalah kompleks maklumat yang disimpan dalam bentuk elektronik. Maklumat dalam pangkalan data disimpan dalam pelbagai format: teks, berangka. Ia disesuaikan secara maksimum untuk pemprosesan lebih lanjut dan mencari data yang diperlukan.
Perlu
- - komputer;
- - Program MS Access.
Arahan
Langkah 1
Mulakan Microsoft Access untuk membuat pangkalan data elektronik. Anda boleh membuatnya dengan salah satu cara berikut: buat pangkalan data menggunakan wizard, iaitu. berdasarkan templat yang dipilih. Kaedah ini adalah yang terpantas dan paling mudah apabila templat yang dipilih memenuhi keperluan anda sepenuhnya. Templat sudah mengandungi jadual, borang, pertanyaan dan laporan. Akhirnya, anda boleh membuat pangkalan data kosong sendiri tanpa ahli sihir. Untuk melakukan ini, anda perlu menambahkan objek yang diperlukan dan kemudian mengisi pangkalan data dengan maklumat.
Langkah 2
Buat pangkalan segera setelah memulai program, di jendela yang muncul, masukkan nama untuk pangkalan dan lokasi di mana ia disimpan. Seterusnya, tetingkap Akses utama akan terbuka, di tab di mana anda boleh membuat objek pangkalan data. Asas pangkalan data mana pun adalah jadual, jadi anda harus memulakannya.
Langkah 3
Pergi ke tab "Tables", klik pada butang "Buat". Pilih pilihan "Konstruktor", mod ini membolehkan anda membina struktur dan menetapkan tetapan untuk jadual. Masukkan nama bidang (lajur) jadual anda di tetingkap reka bentuk. Satu bidang mesti menjadi kunci, iaitu yang utama. Medan ini unik, iaitu tidak akan ada data pendua. Pilih bidang yang diperlukan dan klik pada butang dengan kunci pada bar alat.
Langkah 4
Tetapkan jenis medan untuk masing-masing di lajur Jenis Data. Klik pada sel kosong dan pilih jenis yang diinginkan dari senarai: teks (untuk data abjad dan angka yang tidak dapat ditukar), medan MEMO (untuk memasukkan teks panjang atau nombor), angka (untuk memasukkan maklumat berangka), tarikh / masa, mata wang, pembilang (secara automatik mengisi nombor urutan yang unik), boolean (data yang dapat mengambil salah satu dari dua nilai - ya / tidak), objek OLE (memasukkan gambar, gambar rajah, gambar, foto), hyperlink, wizard penggantian (membolehkan anda memasukkan data dari satu jadual ke meja yang lain atau buat kotak kombo).
Langkah 5
Buat pautan antara jadual yang dibuat, untuk ini mereka mesti mempunyai medan yang sama. Sebagai contoh, jadual "Karyawan" dengan bidang kunci "Personel number" dapat dihubungkan ke tabel "Pelanggan", di mana setiap pelanggan ditugaskan untuk pekerja tertentu menggunakan bidang "Personnel number".
Langkah 6
Untuk menjalin sambungan, pergi ke tetingkap "Skema Data" menggunakan butang pada bar alat dan seret bidang utama satu jadual ("Karyawan") ke medan yang serupa di meja lain ("Pelanggan"). Di tetingkap yang terbuka, tandakan kotak "Penghapusan lata bidang yang berkaitan", klik "OK".
