Sebarang pangkalan data dapat ditanyakan untuk melakukan tindakan yang diperlukan dengan data yang disimpan. Jenis pertanyaan yang paling biasa adalah pemilihan data. Ini memberi pengguna jenis maklumat tertentu yang memenuhi syarat yang diberikan. Terdapat juga pertanyaan parametrik dan pertanyaan tindakan. Dalam Akses DBMS yang berkaitan, anda boleh membuat pertanyaan untuk sebarang jenis pangkalan data. Alat DBMS membolehkan anda membuat pelbagai pertanyaan dengan cepat dan mudah menggunakan mod reka bentuk atau wizard pertanyaan. Di samping itu, ada kemungkinan penulisan "manual" bagi pertanyaan SQL.
Perlu
Aplikasi Microsoft Access
Arahan
Langkah 1
Mulakan aplikasi Microsoft Access dan buka pangkalan data anda di dalamnya. Berdasarkan jadual yang ada, buat permintaan maklumat yang diperlukan. Untuk melakukan ini, gunakan mod reka bentuk atau wizard pertanyaan.
Langkah 2
Di bahagian kawalan tetingkap pangkalan data, pergi ke tab "Pertanyaan". Semua pertanyaan yang ada dalam pangkalan data ini akan ditampilkan di sebelah kanan, serta dua mod penciptaannya: "… dalam mod reka bentuk" dan "… menggunakan wizard".
Langkah 3
Klik pada prasasti untuk membuat pertanyaan dalam mod reka bentuk. Tetingkap mod ini akan muncul di layar, tambahkan jadual yang anda perlukan untuk pertanyaan itu. Hubungan yang ada antara data tabel akan ditampilkan di tetingkap reka bentuk setelah data ditambahkan.
Langkah 4
Klik dua kali pada jadual untuk memilih medan yang maklumatnya anda perlukan dalam pertanyaan. Medan akan muncul di lajur pertanyaan. Tetapkan syarat dan mod yang diperlukan untuk memaparkan bidang di tempat yang sama. Sekiranya perlu, tentukan pengelompokan baris atau fungsi untuk menghitung nilai yang dipilih dari jadual.
Langkah 5
Simpan permintaan yang dibuat dengan memasukkan namanya. Baris baru akan muncul di tetingkap pertanyaan. Periksa hasil pertanyaan. Untuk melakukan ini, klik dua kali untuk melaksanakannya. Skrin akan membuka jadual yang mengandungi hasil pertanyaan anda.
Langkah 6
Buat permintaan menggunakan wizard. Untuk melakukan ini, klik pada prasasti yang sesuai di tab permintaan. Ahli sihir akan mula membimbing anda. Pada peringkat pertama, tentukan semua bidang yang anda perlukan dari jadual pangkalan data. Untuk melakukan ini, dalam senarai juntai bawah "Jadual dan Pertanyaan", masukkan nama jadual atau pertanyaan yang diperlukan. Kemudian gunakan anak panah " untuk memilih medan untuk pertanyaan anda.
Langkah 7
Sekiranya anda memerlukan pertanyaan dengan fungsi ringkasan, pada langkah seterusnya, tandakan kotak di sebelah item "Ringkas". Buka mod dengan butang "Jumlah" dan tetapkan fungsi yang diinginkan pada bidang yang dipilih untuk mengira jumlah nilai datanya.
Langkah 8
Pada langkah terakhir, namakan pertanyaan yang dibuat dengan nama yang unik untuk pangkalan data ini dan selesaikan pembuatan dengan butang "Selesai". Baris baru dengan nama pertanyaan akan muncul di tetingkap pertanyaan. Apabila anda mengklik dua kali padanya, pertanyaan akan dijalankan. Anda akan diberi jadual dengan hasil pertanyaan yang dihasilkan.
