Hari ini, ada masa peralihan dalam alur kerja, ketika selembar kertas dan fail elektronik sama-sama cenderung menjadi "dokumen". Dan ada lebih banyak cara untuk membuat salinan dokumen asli, kerana selain membuat salinan dokumen kertas di atas kertas, mereka juga dapat disalin ke dalam fail elektronik, sama seperti fail dapat disalin baik dalam bentuk elektronik dan kertas.
Arahan
Langkah 1
Sekiranya yang asli adalah dokumen kertas dan salinannya juga mesti diterima dalam bentuk kertas, maka anda memerlukan mesin fotokopi - "mesin fotokopi". Sekiranya anda tidak dapat mengaksesnya di rumah, di tempat kerja atau dengan rakan, cari syarikat persendirian yang menyediakan perkhidmatan fotokopi - sebagai contoh, banyak studio foto terlibat dalam pembuatan salinan dokumen. Di institusi negara yang berkaitan dengan dokumen penduduk, Anda juga dapat membuat fotokopi - perkhidmatan tersebut disediakan di pejabat pajak, pejabat pasport, dana pencen, dll.
Langkah 2
Sekiranya anda memerlukan salinan dokumen kertas asli dalam bentuk elektronik, selain pengimbas, anda juga boleh menggunakan kamera moden yang dapat menyimpan gambar ke fail. Kedua-dua peranti ini (pengimbas dan kamera digital) akan membolehkan anda mendapatkan salinan elektronik berkualiti tinggi dari dokumen tersebut. Sekiranya maklumat yang terdapat dalam dokumen itu penting, dan kualitinya tidak penting, anda boleh menggunakan kamera dalaman telefon bimbit atau komputer riba anda. Fail dengan salinan dokumen kertas yang diperoleh menggunakan salah satu peranti yang disenaraikan dapat digunakan lebih jauh dalam bentuk elektronik dan dicetak menggunakan pencetak.
Langkah 3
Sekiranya dokumen asal terkandung dalam bentuk elektronik (dalam fail) dan salinannya juga mesti berupa fail, maka anda boleh membuat salinan menggunakan program komputer yang dipasang dengan sistem operasi komputer - pengurus fail. Untuk menjalankannya di Windows, tekan sahaja tombol WIN dan E pada masa yang sama. Setelah menemui fail yang mengandungi dokumen asli di tetingkap yang terbuka, klik padanya sekali dengan butang tetikus kiri, kemudian tekan pintasan papan kekunci CTRL + C, dan setelah itu - kombinasi CTRL + V. Hasilnya, fail dengan nama yang sama dengan dan dokumen asal, tetapi dengan penambahan "Salin" pada awal tajuk.
Langkah 4
Sekiranya anda perlu membuat salinan kertas dari dokumen dalam bentuk elektronik, maka untuk ini anda memerlukan alat percetakan - pencetak. Sekiranya komputer disambungkan ke peranti seperti itu, maka setelah membuka dokumen asli dalam editor yang sesuai dengan formatnya, tekan kombinasi kekunci CTRL + P, dan dokumen tersebut akan dikirim untuk dicetak. Kaedah alternatif boleh digunakan jika tidak ada pencetak, tetapi mungkin untuk mengirim dokumen dari komputer dan menerimanya di telefon yang dilengkapi dengan faks. Kaedah ini masuk akal untuk digunakan sekiranya kualiti salinan cetak tidak menjadi masalah.
