Semasa bekerja dengan hamparan yang dibuat di Microsoft Office Excel, tidak semestinya perlu mencetak keseluruhan jadual, kadang-kadang hanya beberapa baris daripadanya atau sekumpulan sel tertentu. Microsoft Excel menggunakan ciri ini dan sangat mudah digunakan.
Arahan
Langkah 1
Mulakan editor hamparan dan muatkan dokumen yang dimaksudkan untuk pencetakan separa ke dalamnya. Kemudian cari kawasan yang anda mahukan dalam jadual dan pilih.
Langkah 2
Buka dialog untuk menghantar dokumen untuk dicetak. Ini dapat dilakukan melalui menu program, dibuka dengan mengklik tombol bulat di sudut kiri atas tetingkap. Buka bahagian "Cetak" di dalamnya dan pilih "Cetak", setelah itu dialog yang diperlukan akan terbuka. Semua ini dapat dilakukan tanpa penyertaan tetikus - tekan kekunci alt kiri, kemudian kekunci dengan huruf "F", dan kemudian kekunci "H". Dan anda boleh lakukan tanpa menu sama sekali - tekan sahaja kombinasi "butang panas" ctrl + p.
Langkah 3
Centang kotak berlabel "Julat Terpilih" yang diletakkan di bahagian berjudul "Cetak". Untuk memastikan bahawa kawasan yang anda tentukan akan dicetak, dan juga untuk melihat bagaimana ia akan kelihatan pada helaian bercetak, anda juga boleh mengklik butang "Pratonton" di sini.
Langkah 4
Klik pada butang "OK" untuk mengirim halaman dengan kawasan yang dipilih ke barisan pencetak pencetak yang ditentukan dalam dialog ini.
Langkah 5
Sekiranya, setelah bekerja dengan jadual, anda perlu mencetak kumpulan sel yang sama sekali lagi, anda boleh menyimpan kawasan pilihan untuk memudahkan operasi ini. Di samping itu, kawasan yang boleh dicetak yang ditentukan akan disimpan dengan buku kerja Excel dan siap digunakan semula apabila anda membukanya. Untuk mengatur kawasan, setelah Anda memilih kumpulan sel yang diinginkan, pergi ke tab "Layout Halaman". Dalam kumpulan perintah "Setup Halaman", buka daftar drop-down "Print area" dan pilih item "Set". Selepas itu, apabila anda memanggil dialog kirim ke cetak, tidak ada yang perlu dipilih dalam jadual, dan tidak ada yang perlu diubah dalam dialog - hanya kawasan yang anda tentukan akan dicetak. Untuk membatalkan pesanan percetakan ini, buka senarai drop-down yang sama pada butang "Print area" dan pilih "Remove".
