Dalam editor hamparan Microsoft Office Excel, tidak ada fungsi yang diperuntukkan dalam blok terpisah untuk membuat dan mengedit grafik. Untuk persembahan visual data tabular, kumpulan perintah "Carta" dimaksudkan di sini, dan beberapa jenis carta disertakan di dalamnya sebagai carta khas. Walau bagaimanapun, ini sama sekali tidak mempengaruhi luas kemungkinan yang disediakan oleh editor spreadsheet ini untuk menyampaikan data dalam bentuk grafik.
Arahan
Langkah 1
Mulakan Microsoft Excel dan muatkan spreadsheet yang mengandungi data yang akan diplot ke dalamnya. Atau buat dokumen baru dan isi dengan data yang diperlukan.
Langkah 2
Pilih julat sel dalam hamparan yang ingin anda plot. Selain data itu sendiri, anda boleh memilih lajur dengan baris yang mengandungi tajuk. Dalam kes ini, nilai dari sel lajur kiri akan menunjukkan pembahagian paksi mendatar (paksi-X) grafik, dan nilai-nilai garis atas pada legenda akan melabelkan garis-garis yang sesuai dengan graf. Sebaiknya bilangan lajur data, dan oleh itu bilangan baris yang dipaparkan secara serentak pada carta, tidak boleh melebihi tujuh.
Langkah 3
Pilih tab "Insert" di menu editor spreadsheet dan klik pada ikon "Grafik" yang ditempatkan di kumpulan perintah "Diagram". Pilih yang paling sesuai dari senarai drop-down tujuh pilihan reka bentuk. Editor spreadsheet akan membuat grafik berdasarkan susun atur yang anda pilih, dibina dari data dalam sel jadual yang dipilih. Ini akan menggunakan tetapan penampilan lalai. Untuk mengubahnya, Microsoft Excel akan menambahkan tiga lagi ke tab menu - "Reka Bentuk", "Format" dan "Tata Letak".
Langkah 4
Ganti kulit yang digunakan oleh editor hamparan semasa membuat grafik, jika perlu. Untuk melakukan ini, pada tab "Reka Bentuk", terdapat senarai juntai bawah "Gaya Carta" dan "Susun atur Carta". Selain memilih pilihan yang telah ditetapkan, anda boleh membuat pilihan reka bentuk carta anda sendiri berdasarkannya menggunakan alat yang terdapat di tab Format dan Tata Letak.
Langkah 5
Simpan versi reka bentuk carta yang diedit jika anda berhasrat menggunakannya pada masa akan datang. Untuk melakukan ini, pada tab "Reka Bentuk", terdapat butang yang diletakkan di kumpulan perintah "Jenis". Dalam kumpulan perintah "Data" ada ikon yang menukar paksi koordinat, yaitu, mentransfer data. Butang lain dalam kumpulan perintah ini dirancang untuk mengubah julat sel berdasarkan grafik yang dibina.
