Cara Melukis Jadual Di Excel

Isi kandungan:

Cara Melukis Jadual Di Excel
Cara Melukis Jadual Di Excel

Video: Cara Melukis Jadual Di Excel

Video: Cara Melukis Jadual Di Excel
Video: CARA MEMBUAT JADUAL MENGGUNAKAN EXCEL 2010 2024, Mac
Anonim

Microsoft Excel adalah alat spreadsheet dan oleh itu menyajikan data dalam format jadual secara lalai. Pembuatan jadual dalam aplikasi ini dilakukan hanya dalam dua langkah: kemasukan data dan reka bentuk sempadan. Namun, seperti aplikasi MS Office yang lain, hasil yang diinginkan dalam Excel dapat dicapai dengan beberapa cara.

Cara melukis jadual di Excel
Cara melukis jadual di Excel

Arahan

Langkah 1

Buka Microsoft Excel dengan mengklik Mula -> Semua Program -> Microsoft Office. Buku kerja baru akan dibuka: secara lalai ia akan menjadi fail "Book1.xlsx" dengan tiga helai kertas kosong yang disusun dengan grid meja.

Imej
Imej

Langkah 2

Sekiranya anda perlu membuat jadual sederhana untuk persembahan visual data pada sumber pihak ketiga, misalnya, mencetak, mengeksportnya ke Word atau aplikasi lain, anda dapat segera memasukkan data ke dalam lajur dalam format biasa. Tandakan nama lajur dan baris, jika perlu, dan masukkan data di sel yang sesuai.

Imej
Imej

Langkah 3

Sekarang kita perlu menyesuaikan lebar lajur. Anda boleh melakukannya secara manual dengan menuding di sebelah kanan lajur yang diperlukan dan meregangkannya dengan tetikus ke lebar yang diperlukan. Anda boleh menetapkan lajur ke lebar tetap, atau anda boleh memilih ciri AutoFit by Content. Untuk melakukan ini, pilih lajur yang ingin anda format, dan pada tab "Menu", pilih "Format" -> "Lajur", dan di menu lungsur pilih pilihan yang diinginkan. Anda dapat melihat bagaimana jadual anda akan kelihatan ketika dicetak dengan memilih butang pratonton pada bar alat atau dengan menekan Ctrl + F2.

Imej
Imej

Langkah 4

Sekarang anda perlu melukis grid meja supaya dapat dipaparkan pada cetakan. Untuk melakukan ini, pilih jadual dengan kursor dan cari butang "Sempadan" pada bar alat yang terletak di sebelah kanan butang "Tingkatkan Inden". Ini akan mempunyai nama dan penampilan yang berbeza, bergantung pada alat yang digunakan sebelumnya. Walau bagaimanapun, ini biasanya kotak bertitik dengan anak panah di sebelah kanan, mengklik yang membuka menu alat yang tersedia.

Imej
Imej

Langkah 5

Pilih item "Semua Sempadan" dari menu untuk menarik semua sel di setiap sisi, atau gunakan alat yang diperlukan dari senarai mengikut budi bicara anda. Perhatikan bahawa set alat "Draw Borders" tidak hanya mengandungi butang untuk melukis atau menghapus garis (masing-masing pensil dan penghapus), tetapi juga pilihan untuk memilih jenis dan warna garis.

Imej
Imej

Langkah 6

Cara lain untuk menarik jadual di atas data yang sudah dimasukkan adalah dengan menggunakan tab Format Cells di menu drop-down klik kanan. Untuk melakukan ini, pilih sel atau sekumpulan sel dengan data dengan kursor, format yang ingin anda ubah, klik kanan dan pilih "Format sel". Di tetingkap yang terbuka, pilih tab "Sempadan". Pada panel ini, anda secara serentak dapat memilih jenis dan warna garis yang sesuai, menunjukkan bahagian mana yang dipilih untuk menerapkan garis, dan segera melihat hasilnya di ruang pandang.

Langkah 7

Di sini, pada tab "Penjajaran", anda dapat menetapkan parameter untuk penempatan kandungan dalam sel, seperti "paparan", "arah" dan "orientasi" teks. Dan pada tab "Font" dan "Isi", anda boleh memilih sifat yang diperlukan dari parameter jadual yang ditentukan.

Imej
Imej

Langkah 8

Semasa menggunakan kaedah ketiga untuk melukis jadual, data dimasukkan ke dalam grid yang sudah dilukis terakhir. Dalam kes ini, pilih julat sel yang diperlukan terlebih dahulu pada selembar kertas kosong.

Langkah 9

Selepas itu, pada bar alat, klik pada item menu "Masukkan", pilih mod "Jadual". Operasi ini dapat dilakukan dengan lebih pantas dengan menggunakan kombinasi kunci CTRL + L atau CTRL + T. Di tetingkap yang muncul, tandakan kotak "Jadual dengan tajuk". Selepas itu tentukan nama lajur, jika tidak, mereka akan diberi nama "Lajur 1", "Lajur 2" dan seterusnya secara lalai. Untuk menetapkan nama lajur, letakkan kursor di sel header dan masukkan nama di bar fungsi.

Imej
Imej

Langkah 10

Gunakan kawalan untuk membuat perubahan pada hamparan anda di Excel. Mereka boleh didapati di tab "Reka Bentuk" yang terdapat di bar alat. Anda boleh mengubah bilangan baris, lajur, format sel dan banyak lagi.

Imej
Imej

Langkah 11

Gunakan ciri pemisahan pemisahan untuk mengubah hanya sebahagian daripada jadual sambil mengekalkan selebihnya seperti sebelumnya. Untuk mengubah saiznya, gerakkan kursor ke atas tanda titik di sudut kanan bawah dan seret ke sisi untuk mengimbangi sempadan sel untuk memberi mereka nilai baru.

Imej
Imej

Langkah 12

Kontur meja. Kemudian pecahkan sel-sel ke dalam mengikut keperluan anda. Untuk meningkatkan jumlah satu sel dengan mengorbankan sel yang lain, gunakan butang pada bar alat Merge Cells. Anda juga boleh mengubah warna fon, latar belakang sel dan elemen hiasan lain yang akan membantu menjadikan meja anda kelihatan tidak biasa dan asli. Setelah anda menentukan semua parameter yang diperlukan untuk reka bentuk jadual, teruskan ke kemasukan data. Untuk memastikan bahawa jadual anda kelihatan seperti yang anda mahukan, anda boleh menggunakan fungsi "Pratonton", di mana, antara lain, anda dapat menetapkan parameter halaman untuk dicetak.

Disyorkan: