Ukuran dokumen Microsoft Word bergantung pada kehadiran gambar dalam teks dan jenis fail di mana dokumen tersebut disimpan. Setelah membuang gambar yang tidak diperlukan atau menyimpan fail dalam format "betul", ukuran dokumen kadang-kadang dapat dikurangkan beberapa kali.
Arahan
Langkah 1
Pertama, keluarkan semua gambar yang tidak diperlukan dari teks. Sekiranya tidak ada gambar yang dapat disumbangkan, cubalah memotongnya terlebih dahulu, kemudian kurangkan kelantangannya dengan menggunakan penyunting grafik, dan kemudian masukkan gambar ke dalam dokumen sekali lagi.
Langkah 2
Sebagai contoh, jika gambar dalam format BMP pada awalnya ditambahkan ke teks, maka setelah menyimpan gambar yang sama dalam JPEG, anda akan mengurangkan ukuran fail akhir sebanyak 10-15 kali! Dan jika anda perlu mengubah resolusi gambar ke ukuran yang diperlukan, anda boleh memenangi sehingga 80% daripada jumlah asal!
Langkah 3
Sekiranya anda tidak mempunyai fail asal dengan gambar, dan setelah memotongnya, anda tidak dapat menyimpannya, gunakan sedikit muslihat. Buka dokumen di halaman yang diinginkan dan ambil "tangkapan skrin" (tangkapan skrin).
Langkah 4
Untuk melakukan ini, tekan kekunci Prt Sc pada papan kekunci, kemudian buka editor grafik Paint dan tekan Ctrl dan V pada masa yang sama. Gambar akan muncul di skrin. Pangkas latar belakang dan simpan gambar dengan perintah "Simpan Sebagai" dalam format JPEG.
Langkah 5
Untuk mengurangkan ukuran dokumen Word yang tidak mengandungi ilustrasi, kadang-kadang cukup untuk menyimpannya dalam format docx. Untuk melakukan ini, anda mesti memasang Microsoft Office 2007 atau 2010 di komputer anda. Untuk menyimpan dokumen dalam format yang diperlukan, pilih perintah Save As dari menu dan tetapkan bidang Jenis Fail ke Dokumen Word.
Langkah 6
Sekiranya anda memilih Dokumen Word 97-2003, failnya akan 3-5 kali lebih besar. Walau bagaimanapun, ingat bahawa fail docx ("Word Document") hanya akan dibuka dengan Word 2007 atau 2010.
