Enjin carian disediakan di kebanyakan program yang berfungsi dengan teks. Malah penyemak imbas di mana anda membaca artikel ini membolehkan anda mencari kata di halaman terbuka, dan bahkan dalam aplikasi Word dan Excel dari suite Microsoft Office, fungsi carian hampir sempurna. Oleh kerana dokumen Excel selalu menjadi jadual, dan dokumen Word biasanya dalam format teks, mesin pencari program ini berbeza.
Arahan
Langkah 1
Untuk mencari kata dalam dokumen yang dimuatkan ke pemproses kata Microsoft Office, gunakan dialog yang boleh dipanggil dengan pintasan papan kekunci Ctrl + H. Versi versi dialog yang sedikit diubah ini juga memanggil pemilihan item "Pencarian Lanjutan" dalam senarai juntai bawah dengan tulisan "Cari" dalam kumpulan arahan "Penyuntingan" pada tab "Laman Utama". Masukkan kata yang diinginkan di bidang "Cari", dan jika anda ingin menetapkan istilah carian tambahan, klik pada butang "Lagi". Pada panel tambahan yang dibuka dengan butang ini, anda boleh menetapkan arah carian, peka huruf besar kecil, mencari bentuk kata yang berasal, dll. Untuk memulakan carian, klik butang "Cari Seterusnya".
Langkah 2
Kaedah carian lain membolehkan penyorotan latar untuk menonjolkan perkataan yang diinginkan di seluruh dokumen. Untuk mengaktifkan mekanisme carian ini, gunakan pintasan papan kekunci Ctrl + F atau klik pada butang "Cari" yang ditentukan pada langkah sebelumnya dalam kumpulan perintah "Edit". Masukkan kata carian di satu-satunya bidang panel "Navigasi" tambahan, yang ditambahkan oleh Word di sebelah kiri halaman dengan teks.
Langkah 3
Dalam dokumen editor hamparan Microsoft Office Excel, dialog carian juga dipanggil oleh pintasan papan kekunci Ctrl + F atau dengan memilih item "Cari" dalam senarai juntai bawah yang dilampirkan pada butang paling kanan pada tab "Laman Utama". Ketik perkataan untuk carian di medan "Cari" pada borang yang muncul. Mengklik pada butang "Parameter" akan membuka tetapan tambahan, di mana anda dapat menentukan urutan tontonan (mengikut baris atau mengikut lajur), kawasan carian (dalam lembaran semasa atau di seluruh dokumen), data yang dilihat (formula atau nilai), dll. pada saat ini, di sel nilai, klik butang "Cari Seterusnya", dan untuk mendapatkan senarai lengkap alamat sel dengan kata yang diinginkan, klik "Cari Semua".
Langkah 4
Seperti Word, Excel membolehkan anda menonjolkan sel dengan perkataan yang diinginkan. Untuk melakukan ini, gunakan pilihan pemformatan bersyarat - senarai drop-down dengan nama ini telah ditempatkan dalam kumpulan perintah "Gaya" pada tab "Rumah". Pilih kawasan carian, luaskan senarai ini dan di bahagian "Peraturan pemilihan sel" pilih baris "Teks berisi". Di bidang kiri borang yang terbuka, masukkan kata carian, dan di medan kanan, pilih pilihan pemformatan untuk sel yang dijumpai. Klik OK untuk memulakan carian.
