Pada zaman teknologi maklumat, adalah kebiasaan untuk melindungi maklumat apa pun yang bernilai. Dan fail teks tidak terkecuali. Untuk melindungi maklumat dalam dokumen perkataan dari pihak ketiga, lebih baik menggunakan kata laluan akses.
Kaedah 1
Untuk menetapkan kata laluan, anda perlu membuka tab "Fail" dalam dokumen kata yang kata sandinya ditetapkan. Secara lalai, lajur "Maklumat" terbuka, di bidang kanan di mana anda perlu mengklik butang "Perlindungan dokumen". Di sebelah kanan butang, status kerahsiaan dokumen ditunjukkan, yang secara lalai membenarkan pembukaan, penyuntingan dan penyalinan dokumen oleh mana-mana pengguna dalam mod percuma.
Dalam menu konteks yang terbuka, pilih "Encrypt using password". Apabila kategori yang dipilih diaktifkan, kotak dialog terbuka di mana anda perlu mengetik kata laluan. Pada masa yang sama, sokongan teks dari sistem memberitahu pengguna tentang kepekaan kata laluan untuk kes tersebut, dan juga bahawa jika kata laluan hilang, mustahil untuk memulihkannya. Setelah mengklik "OK", sistem akan meminta anda mengesahkan kata laluan.
Setelah kotak dialog ditutup, status kerahsiaan dokumen yang bertentangan dengan butang Perlindungan Dokumen akan berubah. Oleh itu, apabila anda membuka semula dokumen, program akan meminta kata laluan akses. Pada masa yang sama, kata laluan hanya diminta semasa membuka - jika tidak, kerja dengan fail akan berjalan seperti biasa dan tidak memerlukan pengesahan ketika menukar dokumen.
Kaedah 2
Kata laluan boleh ditetapkan pada tahap menyimpan fail. Untuk melakukan ini, di tab "Fail", klik pada bahagian "Simpan Sebagai". Seterusnya, dengan menggunakan "Browse" pilih folder yang akan disimpan, dan kemudian klik pada bidang "Service" yang terletak di sebelah kiri butang "Simpan". Dalam menu konteks lungsur turun, pilih "Parameter umum".
Di bidang "Tetapan enkripsi untuk dokumen ini", program akan meminta anda memasukkan kata laluan. Apabila anda mengklik "OK", anda perlu memasukkan semula kata laluan, selepas itu ia akan ditetapkan.
Mengeluarkan kata laluan
Untuk mengeluarkan kata laluan dari dokumen kata, anda perlu membukanya. Pada tab "Fail" - "Maklumat", klik pada butang "Perlindungan dokumen". Dalam menu konteks pop-up, klik "Encrypt using password" dan hapus nilai di bidang kotak dialog yang muncul. Kemudian anda perlu kembali ke dokumen dan menyimpannya. Semasa dibuka semula, program tidak akan meminta kata laluan akses.
