Jenis peralatan pejabat yang berbeza membolehkan anda bekerja dengan dokumen dalam format yang berbeza dan dengan cara yang berbeza. Oleh itu, dokumen yang diimbas dapat diproses baik sebagai teks dan sebagai gambar. Itu semua bergantung pada keputusan akhirnya.
Arahan
Langkah 1
Sekiranya anda ingin mengimbas dokumen sehingga kemudian anda dapat mengerjakan teks tersebut, membuat perubahan dan pembetulannya, anda perlu menggunakan aplikasi pengenalan teks. Program sedemikian boleh disertakan dengan pengimbas, atau diedarkan secara berasingan.
Langkah 2
Letakkan dokumen yang diinginkan dalam pengimbas, buka aplikasi OCR, imbas dokumen. Panggil prosedur pengecaman teks, tunggu sehingga selesai, salin dan tampal (atau eksport dengan cara lain) teks yang dikenali ke dalam penyunting teks. Di editor, buat perubahan yang diinginkan dan simpan dokumen sebagai fail teks.
Langkah 3
Editor Microsoft Office Word menyediakan kemampuan untuk menyimpan dokumen dalam format.pdf. Untuk menukar dokumen.doc (.docx) ke fail.pdf, pilih Simpan Sebagai dari menu. Di bidang kedua "Jenis fail" pilih pilihan *.pdf dari senarai format yang disokong dan klik butang "Simpan".
Langkah 4
Semasa menggunakan aplikasi OCR, banyak bergantung pada tetapan pengimbas. Semakin tinggi kualiti imbasan, semakin lama prosesnya akan berjalan, tetapi kualiti dokumen yang diimbas akan menjadi lebih baik (tanpa bunyi yang tidak perlu). Akibatnya, teks akan dikenali dengan lebih sedikit kesalahan.
Langkah 5
Sekiranya anda perlu mengimbas teks sebagai salinan (gambar biasa), tetapkan pilihan dalam tetapan pengimbas untuk menyimpan gambar. Tentukan format untuk menyimpan grafik, yang kemudian anda dapat buka. Contohnya, jika komputer anda tidak mempunyai program yang menyokong fail.png, tidak masuk akal untuk menyimpan dokumen yang diimbas dalam format ini.
Langkah 6
Untuk menukar fail dengan grafik dari satu format ke format lain, gunakan penukar. Sebagai alternatif, buka dokumen dalam penyunting grafik dan simpan dalam format lain menggunakan pilihan yang tersedia di medan Simpan sebagai jenis.
