Kadang kala anda perlu mengenali dokumen yang diimbas sebelumnya tetapi belum diproses untuk menggunakan data tersebut untuk mengimportnya ke dalam dokumen elektronik yang lain. Salah satu program dalam suite Microsoft Office, yang dirancang untuk berfungsi dengan salinan dokumen yang diimbas, adalah yang terbaik untuk ini.
Perlu
Perisian Pengimejan Dokumen Microsoft Office
Arahan
Langkah 1
Kami akan menggunakan utiliti ini dari pakej perisian 2003 sebagai contoh. Untuk melancarkannya, klik menu Mula dan pilih Semua Program (untuk Windows XP dan yang lebih baru) atau Program (untuk sistem Windows yang lebih lama). Dalam senarai yang terbuka, cari item Microsoft Office dan mulakan Pengimejan Dokumen Microsoft Office.
Langkah 2
Di tetingkap utama program, klik menu atas "Fail" dan pilih baris "Buka". Di tetingkap "Buka fail", anda mesti menentukan lokasi dokumen yang diimbas (format tif). Setelah memilihnya, tekan butang "Buka" atau tekan Enter.
Langkah 3
Untuk menjalankan operasi pengecaman teks, anda mesti menggunakan perintah dalaman "Kenali Teks" dari menu atas "Perkhidmatan" atau dari menu atas "Fail" (bergantung pada versi perisian).
Langkah 4
Teks yang dikenali dapat disalin dengan mudah ke dokumen Microsoft Office lain. Jangan lupa bahawa bahagian teks yang siap disalin dipindahkan ke papan keratan berbeza daripada teks dari dokumen biasa; terdapat beberapa peraturan. Contohnya, anda tidak dapat menyalin teks dengan menghentikan pemilihan di tengah kata, membawanya ke huruf terakhir kata, dan menyalin.
Langkah 5
Pemilihan teks dilakukan bukan berdasarkan jenis penanda, tetapi berdasarkan jenis bingkai. Untuk melakukan ini, klik menu atas "Lihat" dan pilih "Pilih" (gambar kursor). Setelah menentukan sekeping teks yang siap disalin, klik menu atas "Edit" dan pilih "Salin" atau gunakan menu konteks halaman ini.
Langkah 6
Tukar ke aplikasi Microsoft Office yang lain. Klik menu atas "Edit" dan pilih "Tampal" atau gunakan alat "Papan Klip" dari menu yang sama. Anda juga boleh menampal fragmen yang disalin melalui menu konteks dokumen semasa.
