Pemeriksa ejaan digunakan di suite Microsoft Office untuk menyelesaikan masalah banyak kesalahan ketik, serta kesalahan ejaan dan tanda baca yang sering dihadapi ketika seseorang memasukkan pelbagai maklumat dari papan kekunci. Pada masa yang sama, pemeriksa ejaan membantu menunjukkan kelemahan teks secara visual sehingga pengguna dapat memperbaikinya.
Hidupkan pemeriksa ejaan
Untuk mengaktifkan pemeriksaan ejaan di Microsoft Office, buka produk perisian Word menggunakan jalan pintas di desktop anda atau item menu "Mula" - "Semua Program" - Microsoft Office - Microsoft Word. Klik tab Fail (Microsoft Office 2013) atau klik Butang Office (Microsoft Office versi 2010 dan 2007). Pergi ke bahagian "Pilihan" dan klik "Ejaan". Pilih menu Pengecualian dan klik medan Nama Fail Semasa. Kemudian hapus centang kotak di sebelah "Sembunyikan kesalahan ejaan" dan "Sembunyikan kesalahan tatabahasa".
Sekiranya anda ingin mengaktifkan pemeriksaan ejaan automatik untuk semua dokumen yang anda buka di Microsoft Office, di bahagian "Pengecualian", periksa pilihan "Semua dokumen baru". Hapus centang kotak "Sembunyikan" yang sesuai dan simpan perubahan dengan mengklik butang "OK".
Di PowerPoint, anda boleh menghidupkan pemeriksa ejaan automatik dari menu serupa "Pilihan" - "Ejaan dan Ejaan". Nyahtandai kotak di sebelah "Sembunyikan kesalahan ejaan" dan simpan perubahan anda.
Mekanisme kerja
Apabila ralat berlaku dalam teks, Word akan menggarisbawahinya dengan garis merah, biru, atau hijau. Garis merah digunakan untuk memperbaiki kesalahan ejaan. Kekurangan tanda baca ditunjukkan dengan garis biru, dan kesalahan tatabahasa ditunjukkan dengan garis squiggly hijau. Untuk melihat ejaan dan pembetulan yang mungkin berlaku, klik kanan pada kata atau frasa yang digarisbawahi.
Sekiranya anda menerima pilihan Word yang dicadangkan, pilih dengan mengklik item menu yang sesuai. Word secara automatik akan membetulkan kesalahan dan menghapus garis bawah. Sekiranya anda berfikir bahawa tidak ada kesalahan di tempat ini dalam teks dan perkataan dieja dengan betul, anda boleh mengabaikan garis bawah atau klik pada menu konteks "Langkau semua", yang juga tersedia dengan menekan butang tetikus kanan.
Pembetulan Automatik
Anda juga dapat mengaktifkan fitur AutoCorrect, yang tersedia dalam program Office. Parameter ini membolehkan anda membetulkan perkataan yang salah eja secara automatik sesuai dengan senarai yang dibuat secara manual oleh pengguna. Anda boleh menambah perkataan yang menyebabkan anda mengalami masalah ejaan.
Untuk mengaktifkan penggantian automatik, pergi ke bahagian "Pilihan" - "Ejaan" - "Pilihan Pembetulan Auto". Tandakan kotak pilihan "Ganti semasa anda menaip". Di medan "Ganti", tentukan perkataan atau frasa yang menyukarkan ejaan anda. Di lajur kiri, tulis perkataan yang salah eja, dan di sebelah kanan, tulis ejaan yang betul. Setelah menambah jumlah perkataan dan frasa, klik "OK" dan simpan perubahannya.
