Apabila bekerja dengan kumpulan data yang berbeza, seringkali diperlukan untuk menggabungkan maklumat menjadi satu jadual untuk proses atau analisis lebih lanjut. Malah satu helaian boleh mengandungi data yang tidak teratur. Sebagai contoh, jadual dengan jumlah penjualan untuk pelbagai produk, dari mana anda ingin memaparkan jumlah kuantiti untuk setiap produk. Untuk menyelesaikan masalah tersebut, pembangun suite Microsoft Excel telah menyediakan alat terbina dalam yang sangat senang - pivot tables.
Arahan
Langkah 1
Buka dokumen Excel dengan data yang anda mahu buat PivotTable. Klik tetikus di salah satu sel jadual, prasyarat adalah bahawa beberapa nilai ditulis dalam sel ini. Perkara yang paling mudah adalah memberikan lajur nama yang sesuai, misalnya, "tajuk", "kuantiti", dll.
Langkah 2
Di bar menu di bahagian atas tetingkap, cari butang Data (untuk Excel 2000, XP, 2003) atau tab Masukkan (untuk Excel 2007) dan klik padanya. Senarai akan dibuka di mana mengaktifkan butang "Pivot Table". "PivotTable Wizard" akan terbuka dan membimbing anda melalui semua tetapan yang diperlukan.
Langkah 3
Pilih sumber data untuk jadual pangsi dan jenis dokumen. Tetingkap penyihir terbahagi kepada dua bahagian. Di bahagian atas, tunjukkan di mana anda ingin mendapatkan maklumat, misalnya, dari fail Excel atau pangkalan data yang berasingan. Di bahagian bawah, item "PivotTable" diperiksa secara lalai, jadi anda tidak perlu mengubah apa-apa. Klik butang Seterusnya dan teruskan ke peringkat kedua ahli sihir.
Langkah 4
Pilih julat data untuk diproses dengan tetikus. Secara lalai, keseluruhan jadual dari lembaran Excel yang asal dipilih, pada skrin anda akan melihatnya sebagai bingkai putus-putus yang berkelip. Sekiranya perlu, anda hanya boleh memilih sebahagian daripada data. Klik butang "Seterusnya" apabila anda menyelesaikan pemilihan maklumat.
Langkah 5
Klik butang "Selesai" pada skrin terakhir penyediaan jadual. Anda boleh memilih tempat pivot table anda berada. Secara lalai, ini adalah Lembaran Baru dan merupakan pilihan terbaik. Anda juga boleh memilih item "Helaian yang ada", tetapi dalam kes ini mungkin terdapat kesulitan dengan pautan bulat dan memaparkannya.
Langkah 6
Sesuaikan jadual pangsi anda. Setelah mengklik Selesai, anda akan melihat susun atur jadual dan medan kawalan. Masing-masing dari mereka ditandatangani untuk memudahkan mengatur data dan menyesuaikan output akhir maklumat.
Langkah 7
Pilih sumber data yang diperlukan di tetingkap di sebelah kiri dan seret ke tempat yang sesuai di tata letak. Jadual akan segera diisi dengan nilai dari lajur atau baris yang ditentukan. Semuanya bergantung pada tujuan membuat jadual pangsi - ia adalah alat yang sangat fleksibel. Untuk mendapatkan laporan ini atau itu, anda perlu memilih maklumat yang menarik dari senarai di bidang jadual akhir, hapus centang sumber data yang tidak perlu dan tandakan yang diperlukan.
