Buku kerja di Microsoft Office Excel sangat sesuai untuk membuat jadual, kerana ia pada asalnya dirancang dalam bentuk lajur dan baris. Walau bagaimanapun, ini tidak mencukupi. Untuk membuat spreadsheet di Excel, anda mesti mempunyai sekurang-kurangnya pengetahuan minimum mengenai alat dan keupayaan terbina dalam program.
Arahan
Langkah 1
Apabila program dimulakan, buku kosong dibuat secara automatik dan sel A1 diaktifkan, ia dikelilingi oleh bingkai - penunjuk sel. Sekiranya anda merancang untuk memberikan nama di meja anda, biarkan beberapa baris teratas percuma, anda boleh kembali kepada mereka setelah anda memutuskan jumlah lajur. Sekiranya ini tidak diperlukan, mulailah memasukkan data dengan segera.
Langkah 2
Masukkan nama lajur dan baris untuk jadual anda. Gunakan kursor tetikus atau anak panah pada papan kekunci anda untuk bergerak melalui sel. Untuk mengesahkan akhir kemasukan data dan memindahkan satu sel ke bawah, gunakan kekunci Enter. Sekiranya anda perlu membersihkan sel, pilih dengan penunjuk dan tekan kekunci Padam.
Langkah 3
Untuk menghapus satu atau lebih watak yang boleh dicetak, klik dua kali butang tetikus kiri di sel, letakkan kursor di tempat yang diingini dan padamkan watak dengan kekunci Backspace atau Delete.
Langkah 4
Sekiranya nilai dalam jadual anda mengandungi nama hari dalam seminggu, bulan dalam setahun, nombor ordinal, atau data sistematis lain yang biasa digunakan, rujuk fungsi pelengkap automatik. Masukkan di sel pertama, misalnya, hari dalam seminggu "Isnin", pilih sel dengan penunjuk.
Langkah 5
Gerakkan kursor ke sudut kanan bawah penunjuk dan tahan butang tetikus kiri. Tanpa melepaskannya, seret garis besar penunjuk enam sel ke bawah atau ke kanan - baki hari dalam seminggu akan muncul secara automatik di sel kosong.
Langkah 6
Apabila data dalam sel saling bertindih, anda mungkin perlu menyesuaikan lebar lajur dan ketinggian baris. Gerakkan kursor ke bahagian atas kawasan kerja helaian dan letakkan di antara nama huruf dari dua lajur bersebelahan. Kursor akan mengubah penampilannya. Tahan butang kiri tetikus dan gerakkan kursor ke kanan sehingga teks penuh dipaparkan di dalam sel.
Langkah 7
Juga, ukuran semua lajur dapat diselaraskan ke sel terluas. Untuk melakukan ini, cukup klik dua kali butang tetikus kiri di antara nama dua lajur. Prinsip yang sama berlaku untuk menyelaraskan ketinggian baris: bukannya bidang dengan nama lajur abjad, bekerja di kawasan dengan nombor baris.
Langkah 8
Untuk menggayakan sempadan jadual, pilih lajur dan baris yang diperlukan dengan tetikus. Pada tab "Rumah" di bahagian "Font", klik pada butang "Sempadan" dalam bentuk segi empat sama. Dalam menu lungsur turun, pilih salah satu pilihan untuk merancang sempadan sel dan jadual itu sendiri.
Langkah 9
Untuk mengubah penampilan sel, pilih dan klik pada butang "Gaya Sel" di bahagian "Gaya". Pilih pilihan reka bentuk yang sesuai dalam menu konteks dengan mengklik padanya dengan butang tetikus kiri.
Langkah 10
Sekiranya anda perlu menambah (menghapus) sel, baris atau lajur, gunakan butang "Masukkan" ("Hapus") di bahagian "Sel" pada tab "Laman Utama". Untuk menggabungkan beberapa sel (misalnya, untuk menggayakan nama jadual), pilih jumlah sel yang diperlukan dan klik pada butang "Gabungkan dan Pusat". Butang ini terletak di bahagian Penjajaran pada tab Laman Utama dan kelihatan seperti segi empat sama dengan huruf "a" di tengahnya.
