Cara Menatal Di Excel

Isi kandungan:

Cara Menatal Di Excel
Cara Menatal Di Excel

Video: Cara Menatal Di Excel

Video: Cara Menatal Di Excel
Video: Cara Mudah Membuat Buku Kas Harian Secara Otomatis di Ms Excel 2024, Mungkin
Anonim

Sebilangan besar aplikasi hamparan moden membolehkan anda menentukan nama baris dan lajur. MS Excel tidak mempunyai peluang seperti itu: tandatangan data harus dimasukkan terus ke dalam jadual. Tetapi ini mempunyai kelebihan tersendiri. Program ini memungkinkan untuk meninggalkan label yang kelihatan ke siri variasi ketika menatal jadual dengan sebilangan sel secara menegak dan mendatar.

Cara menatal di Excel
Cara menatal di Excel

Arahan

Langkah 1

Oleh itu, kapsyen dan judul dapat dibiarkan kelihatan, dan data dapat dialihkan dan ditatal ke atas dan ke kiri. Ini masuk akal apabila meja besar dan anda memasukkan atau melihat data yang terletak di hujung baris atau lajur. Agar tidak keliru dan tidak memasukkan maklumat ke dalam sel yang tidak sesuai, adalah lebih baik tanda tangan sentiasa kelihatan sepanjang masa.

Langkah 2

Dalam hamparan dan pangkalan data lain, nama baris (untuk tatal mendatar) atau nama lajur (untuk tatal menegak) akan tetap kelihatan. Ini, misalnya, MS Access, Statistica untuk Windows dan lain-lain. Di Excel, anda boleh menggandakan tetingkap yang sama pada satu helaian, dan label data akan berada di atas meja itu sendiri, dan manipulasi dengannya dapat dilakukan secara bebas antara satu sama lain.

Langkah 3

Untuk melakukan ini, pertama-tama tulis tajuk dalam lajur dan kapsyen ke baris. Tidak menjadi masalah jika anda menggunakan penggabungan sel, berapa tahap tajuk dan subjudul yang akan ada: dalam apa jua keadaan, anda boleh membahagikan lembaran menjadi kawasan tetap dan boleh digulir tepat mengikut keperluan anda.

Langkah 4

Setelah menandatangani tajuk dan nama baris, di menu utama program, pilih bahagian "Window" dan cari item "Split" di dalamnya. Secara lalai, tetingkap lembaran yang dapat dilihat akan dibahagikan kepada empat sektor yang sama dengan garis bergerak bebas. Dalam kes ini, bahagian atas dan kiri halaman, dipisahkan oleh garis pemisah kawasan, akan digandakan di atas jadual asal dengan sebilangan baris dan lajur kerana terdapat baris dan lajur di sebelah kiri dan di atas pemisah.

Langkah 5

Sama sekali tidak perlu berlipat ganda. Oleh itu, jika anda hanya perlu melihat nama-nama baris, klik dua kali pada garis pemisah mendatar. Ia akan hilang, seperti juga penggandaan nama lajur. Kemudian gerakkan kursor ke garis menegak, dan penunjuknya akan mengubah penampilannya. Sambil menekan butang kiri tetikus, seret garis pemisah ke sempadan kanan nama baris.

Langkah 6

Untuk membuang penggandaan nama baris yang tidak perlu, pergi ke menu Window dan pilih item Freeze Regions di dalamnya. Penggandaan nama akan hilang lagi, dan garis menegak akan berubah dari 3D menjadi 2D dan akan diperbaiki dengan ketat. Sekarang, semasa menatal secara mendatar dalam jadual, label garis akan selalu kelihatan, tidak kira berapa banyak halaman bercetak data yang anda tatal.

Langkah 7

Dengan cara yang sama, anda boleh memisahkan tajuk lajur, atau keduanya pada masa yang sama. Walau bagaimanapun, tidak mungkin untuk membuang atau memindahkan garis pemisah dalam mod ini. Sekiranya anda melakukan kesalahan, dan anda perlu memindahkan salah satu atau kedua-dua garis pemisah, dalam menu "Window", pilih "Buka Kunci Kawasan". Pembahagi akan kembali ke penampilan tiga dimensi, dan anda boleh menyeretnya ke tempat yang dikehendaki di halaman dengan tetikus. Kemudian pasangkan semula kawasan tersebut. Apabila keperluan untuk memisahkan wilayah tidak lagi diperlukan, dalam menu "Tetingkap", pilih "Tidak Berpasangan". Bagaimanapun, ini sama sekali tidak diperlukan garis-garis ini tidak akan muncul pada cetakan.

Disyorkan: