Hampir selalu, analisis data yang diletakkan dalam jadual melibatkan membandingkannya antara satu sama lain atau dengan nilai rujukan. Sekiranya anda menggunakan editor hamparan Microsoft Office Excel untuk bekerja dengan maklumat yang dikumpulkan, anda boleh menggunakan fungsi terbina dalam operasi perbandingan. Fungsi termudah seperti ini adalah "TEPAT" dan "JIKA".
Ia perlu
Penyunting jadual Microsoft Office Excel 2007 atau 2010
Arahan
Langkah 1
Gunakan fungsi EXECUTE untuk mengetahui sama ada nilai dalam dua sel jadual sama. Sebagai contoh, jika nilai yang dibandingkan ditempatkan dalam sel dengan alamat B3 dan C3, dan hasil perbandingannya harus dipaparkan di sel D3, klik dengan tetikus dan pergi ke tab "Rumus" di menu Excel. Dalam kumpulan arahan "Perpustakaan Fungsi", buka senarai drop-down "Teks" dan pilih baris "TEPAT" di dalamnya. Akibatnya, formulir dengan dua bidang "Text1" dan "Text2" akan muncul di layar, di masing-masing meletakkan alamat salah satu sel yang dibandingkan (B3 dan C3). Kemudian klik pada butang OK dan anda akan melihat hasil perbandingan - sama ada tulisan "PALSU" atau "BENAR".
Langkah 2
Sekiranya teks "PALSU" atau "BENAR" sebagai hasil perbandingan tidak sesuai dengan anda, gunakan fungsi "JIKA" - ia membolehkan anda menetapkan nilai yang harus ditampilkan sebagai hasil operasi. Setelah meletakkan kursor di sel yang dipilih untuk output, buka senarai drop-down "Logik" dalam kumpulan perintah yang sama "Perpustakaan fungsi" dan pilih baris pertama - "JIKA". Borang yang muncul untuk mengisi argumen akan mengandungi tiga bidang. Pada yang pertama - "Log_Expression" - merumuskan operasi perbandingan itu sendiri. Sebagai contoh, untuk mengetahui sama ada nilai dalam sel B3 dan C3 adalah sama, tulis B3 = C3. Di medan "Value_if_true" dan "Value_if_false", letakkan label atau nombor yang harus ditunjukkan jika perbandingannya positif atau negatif. Klik OK untuk menyelesaikan memasukkan argumen fungsi.
Langkah 3
Sekiranya operasi perbandingan perlu dilakukan baris demi baris untuk dua lajur jadual, letakkan salah satu fungsi yang dijelaskan di atas pada baris pertama lajur ketiga, dan kemudian panjangkan ke ketinggian lajur yang dibandingkan. Ini dapat dilakukan, misalnya, dengan meregangkan sudut kanan bawah sel dengan formula - apabila anda menggerakkan penunjuk tetikus di atasnya, kursor menjadi tambah hitam. Kemudian pilih lajur ketiga dan, pada tab Laman Utama, kembangkan senarai Pemformatan Bersyarat dalam kumpulan perintah Gaya. Di bahagian "Peraturan Pemilihan Sel", pilih baris "Sama", dan kemudian klik sel pertama lajur yang dipilih dan tekan Enter. Dengan cara ini, anda akan menyerlahkan sel dengan hasil perbandingan data yang sepadan - ini akan lebih menggambarkan hasil operasi secara visual.
