Kadang kala pengguna MS Word mempunyai pertanyaan mengenai helaian kosong yang muncul secara tidak sengaja di badan dokumen. Helaian kosong boleh merosakkan keseluruhan pekerjaan jika dicetak di kedua-dua belah pihak. Oleh itu, perlu mengecualikan helaian ini sebelum mencetak.
Ia perlu
Perisian Microsoft Office Word 2003
Arahan
Langkah 1
Untuk menentukan sebab-sebab kemunculan helaian kosong, anda perlu melihat semua watak yang tidak boleh dicetak. Ini dapat dilakukan dengan mengklik butang khas pada bar alat "Standard", yang terletak di sebelah butang "Garis Besar Dokumen" dan "Panel Lukisan". Sekiranya panel ini tidak ditampilkan di tetingkap editor anda, klik menu atas "View", pilih perintah "Toolbars" dan centang kotak "Standard".
Langkah 2
Setelah mengklik pada butang paparan watak yang tidak boleh dicetak, banyak titik dan watak lain akan muncul di dokumen anda. Dalam mod paparan ini, anda dapat mencari dan membuang ruang tambahan dan menekan butang Enter. Anda perlu mengedit keseluruhan dokumen dengan cara ini, akibatnya, anda akan melihat pengurangan semua teks dengan beberapa baris. Sekiranya teksnya besar, teks itu dapat dikurangkan walaupun dengan satu perenggan.
Langkah 3
Periksa dengan teliti setiap halaman, sebaik sahaja Anda melihat prasasti "Cuti Halaman" dengan sebilangan besar titik, jangan hapus elemen ini. Kemungkinan besar, elemen inilah yang menyebabkan pemindahan watak kosong ke halaman baru.
Langkah 4
Sekiranya atas sebab tertentu anda tidak dapat membuang beberapa watak atau "Page Break", anda harus melakukan yang berikut: cuba semua kemungkinan untuk membuang nilai ini. Anda boleh menghapus beberapa watak yang tidak diperlukan bukan hanya dengan menekan kekunci Delete, tetapi juga dengan menggunakan kombinasi tombol Ctrl + X (potong), serta tombol Backspace dan kombinasi Ctrl + Backspace (hapus satu kata).
Langkah 5
Dalam beberapa kes, semua kaedah di atas untuk membuang watak yang tidak boleh dicetak tidak membantu. Cuba edit dokumen anda dalam mod Dokumen Web. Untuk melakukan ini, klik menu atas "Lihat" dan pilih "Web Document". Ingatlah untuk mengubah modus tampilan ke Tata Letak Halaman setelah selesai mengedit dokumen anda.
