Semasa mengimport data dari mana-mana program ke Excel 2007, jadual dengan baris kosong sering dihasilkan. Untuk kerja lebih lanjut, anda perlu mengeluarkan garisan kosong dari helaian Excel. Terdapat kaedah standard untuk ini, yang disertakan dalam fungsi aplikasi, dan yang bukan standard, menggunakan makro dan tambahan.
Menyusun
Cara termudah untuk membuang baris kosong dari jadual adalah menyusun lajur. Untuk melakukan ini, anda perlu memilih julat di mana jadual berada. Panggil pada bar alat "Rumah / Susun" dan "Tapis / Susun dari minimum hingga maksimum". Garis kosong muncul di awal jadual. Mereka boleh dipilih dan dikeluarkan.
Ketika menggunakan penyortiran, ada bahaya sel dengan data dapat melompat ke baris lain, jadi pastikan untuk menetapkan penanda di kotak dialog ke posisi pengembangan julat automatik. Dalam kes ini, penyortiran akan berlaku mengikut baris.
Menggunakan penapis
Penapis boleh digunakan untuk mengesan sel kosong. Untuk menetapkan penapis, pilih lajur dan panggil di bar alat "Data / Penapis". Kemudian tapiskan nilai di lajur dengan memilih kedudukan dalam penapis dengan sel kosong. Sekarang jadual hanya akan memaparkan sel kosong yang perlu dihapuskan.
Menggunakan fungsi pemilihan sekumpulan sel
Kaedah standard lain adalah memilih sekumpulan sel. Untuk melakukan ini, pilih alat pilihan pada bar alat "Rumah / Cari dan Pilih / Pilih Kumpulan Sel". Kotak dialog akan muncul, di mana perlu menandakan pemilihan sel kosong. Kemudian pilih "Rumah / Sel / Padam" dari menu. Semua sel kosong akan dihapuskan.
Sekiranya baris mengandungi sel yang terisi selain sel kosong, Excel 2007 akan memaparkan mesej yang menyatakan bahawa perintah hapus tidak berlaku untuk rentang tumpang tindih.
Menggunakan makro dan tambahan
Untuk menyelesaikan masalah menghapus baris kosong dari jadual, anda boleh menggunakan makro atau tambahan yang dibuat khas untuk tujuan ini. Makro adalah prosedur yang ditulis dalam bahasa pengaturcaraan VBA. Menggunakan makro membolehkan anda melakukan urutan tindakan dalam Excel 2007. Anda boleh menulis makro untuk membuang baris kosong sendiri atau memuat turun yang sudah siap di Internet. Anda juga boleh mencarinya di Internet dan menggunakan sekumpulan makro yang sudah siap - alat tambahan yang melaksanakan fungsi mencari dan membuang garisan kosong.
