Salah satu cara untuk menyelesaikan masalah membuang ruang tambahan antara kata-kata atau sebelum tanda baca adalah penciptaan makro, yang dilaksanakan oleh alat Microsoft Word standard, dan memungkinkan anda mengotomatisasi penyelesaian masalah.
Arahan
Langkah 1
Tekan butang "Mula" untuk memunculkan menu utama sistem dan pergi ke item "Semua Program" untuk melakukan operasi membuang ruang tambahan antara kata-kata.
Langkah 2
Arahkan ke Miicrosoft Office dan mulakan Word.
Langkah 3
Buka dokumen yang akan diedit dan buka menu "Alat" di bar alat atas tetingkap program.
Langkah 4
Pilih item "Makro" dan gunakan perintah "Mula rakaman" di direktori yang dibuka.
Langkah 5
Masukkan nama yang diinginkan di bidang Nama Makro di kotak dialog baru dan klik butang ikon tukul untuk membawa butang khusus ke bar alat, atau pilih butang ikon papan kekunci untuk mengawal makro menggunakan kunci.
Langkah 6
Pergi ke tab "Perintah" pada kotak dialog yang terbuka dan seret makro yang dibuat dari panel kanan tetingkap ke bar alat.
Langkah 7
Keluar dari tetingkap terbuka dan serentak tekan butang Ctrl + H untuk memanggil kotak dialog Cari dan Ganti.
Langkah 8
Buka tetingkap dengan mengklik butang "Lagi" untuk mengakses pengurusan ciri carian dan kosongkan kandungan medan "Cari" dan "Ganti dengan".
Langkah 9
Sekiranya aktif, klik butang Clear Formatting dan terapkan kotak pilihan ke medan Wildcards di bahagian Search Options.
Langkah 10
Pastikan bahawa semua kotak lain di bahagian Pilihan Carian tidak dicentang dan pilih Di mana sahaja dalam senarai juntai bawah.
Langkah 11
Tekan Ctrl + A pada masa yang sama untuk memilih semua teks dalam dokumen dan masukkan ruang {2;} di kotak Cari.
Langkah 12
Masukkan ruang di medan Ganti Dengan dan klik butang Ganti Semua. Tindakan ini akan menggantikan semua ruang berganda dalam teks dokumen dengan yang tunggal dan, dengan itu, menghapus jurang antara kata-kata.
Langkah 13
Keluar dari tetingkap terbuka dan batalkan pilihan teks dengan menekan kekunci anak panah.
Langkah 14
Tekan butang Berhenti pada panel kawalan untuk menghentikan prosedur rakaman makro.
