Selalunya, ketika memindahkan teks dari halaman web ke dokumen MS Word dan menerapkan penjajaran lebar, kita dapati teks tersebut cacat - kata-kata telah tersebar di sepanjang garis, terdapat banyak jurang di antara mereka. Perkara ini sering menyusahkan, terutamanya jika anda memerlukan petikan yang disalin untuk menyelesaikan sebarang karya (tesis, makalah istilah) atau artikel. Apa yang boleh dilakukan untuk memperbaiki format?
Arahan
Langkah 1
Pertama, anda perlu menentukan apa yang menyebabkan ubah bentuk teks. Untuk melakukan ini, pada panel kawalan dokumen MS Word, klik ikon ¶ Tunjukkan Semua Karakter. Dokumen anda akan memaparkan semua watak yang tidak dapat dilihat secara normal (spasi, masukkan, dan sebagainya).
Langkah 2
Sebab paling mudah untuk penampilan ruang besar adalah "menggandakan" ruang, iaitu meletakkan antara kata bukan satu, tetapi dua atau lebih ruang. Cukup mudah untuk mengatasi masalah ini. Pilih Ganti dari Panel Kawalan Dokumen. Apabila tetingkap baru terbuka, "Cari dan Ganti", masukkan dua ruang di baris atas, dan satu di bahagian bawah, dan kemudian klik butang "Ganti Semua". Word secara automatik akan menukar semua ruang berganda menjadi satu ruang. Lakukan ini beberapa kali sehingga kotak dialog yang muncul mengatakan "Word telah selesai mencari dokumen anda. Bilangan penggantian dilakukan: 0 ". Klik OK, tutup tetingkap Cari dan Ganti, dan teruskan bekerja di Word.
Langkah 3
Sebab kedua adalah penggunaan ruang yang tidak putus dalam pemformatan web. Semasa memaparkan watak tersembunyi, ruang tidak putus juga kelihatan - kelihatan seperti tanda darjah (bulatan kecil di atas perkataan). Mengeluarkannya juga cukup mudah, menggunakan ciri pembetulan automatik yang sama seperti pada ruang dua. Sebelum membuka tetingkap Cari dan Ganti, pilih ruang yang tidak pecah dan salin dengan butang tetikus kanan atau Ctrl + C. Kemudian tampalkannya ke baris atas tetingkap "Cari dan Ganti" (juga menggunakan butang tetikus kanan atau kekunci Ctrl + V), dan di bahagian bawah taipkan watak spasi. Dan klik "Ganti Semua". Di sini sudah cukup untuk melakukannya sekali.
Langkah 4
Akhirnya, alasan ketiga untuk meregangkan jarak antara kata-kata adalah penggunaan input yang tidak putus dalam pemformatan web (tanda ketika dipaparkan kelihatan seperti anak panah yang dibengkokkan ke kiri). Dalam kes ini, sayangnya, penggantian automatik atau teknik Word automatik yang lain tidak dapat diterapkan. Cara terpantas untuk menyelaraskan pemformatan dalam situasi seperti itu adalah dengan meletakkan tab (iaitu, tekan kekunci Tab) di akhir setiap baris, atau ganti input yang tidak putus secara manual dengan yang biasa (kunci Enter).
