MS Access sangat mudah digunakan kerana mempunyai antara muka pengguna yang sederhana. Anda juga mungkin tidak hanya menyimpan maklumat penting, tetapi juga memproses data, termasuk pembuatan bentuk, laporan, dan pelbagai diagram.
Perlu
- - komputer;
- - Program MS Access.
Arahan
Langkah 1
Mulakan program Access dan melalui menu di tab "File", klik "New". Kemudian pilih "Pangkalan Data" dan klik OK. Tetingkap akan muncul di mana anda perlu menentukan nama pangkalan data atau bersetuju dengan db1 yang dicadangkan, dan anda juga perlu memilih lokasi untuk menyimpan pangkalan data.
Langkah 2
Setelah membuat pangkalan, tetingkap dengan fungsi untuk pekerjaan selanjutnya akan muncul. Di sebelah kiri adalah lajur dengan senarai bahagian. Item "Jadual" harus dipilih secara lalai. Di sebelah kanan lajur adalah daftar pilihan untuk membuat tabel pangkalan data: "Membuat tabel dalam mod reka bentuk", "Membuat tabel menggunakan wizard", "Membuat tabel dengan memasukkan data".
Langkah 3
Klik "Buat Jadual dalam Mod Reka Bentuk" untuk membuat jadual baru dalam pangkalan data. Tetingkap baru akan muncul di layar dengan grid di bahagian atasnya untuk memasukkan parameter jadual: bidang, jenis bidang dan keterangan. Sifat setiap medan baru muncul di bahagian bawah tetingkap.
Langkah 4
Buat jadual dengan empat bidang:
1. Kod. Jenis medan adalah berangka.
2. Nama keluarga. Jenis medan adalah teks.
3. Nama. Jenis medan - teks
4. Telefon. Jenis medan adalah teks.
Sorot bidang pertama dan klik kanan dan pilih Medan Kunci. Tutup dan simpan jadual yang dibuat dengan nama yang sesuai untuk anda, contohnya "Ejen". Buka jadual yang dibuat dan masukkan butiran kedua-dua ejen tersebut.
Langkah 5
Buat jadual lain dengan tiga medan:
1. Kedudukan. Jenis medan adalah teks.
2. Upah. Jenis medan adalah wang.
Tutup dan simpan jadual yang dibuat dengan nama seperti "Pekerja". Buka jadual yang dibuat dan masukkan data untuk dua pekerja.
Langkah 6
Klik pada tab "Pertanyaan" dan kemudian pada "Buat Pertanyaan dalam Mod Reka Bentuk". Tetingkap akan terbuka dengan senarai jadual yang dibuat dalam program. Pilih kedua-dua jadual yang telah dibuat. Di bahagian bawah borang permintaan, di lajur pertama, pilih bidang "Karyawan. Nama belakang", dan di lajur kedua - "Organisasi. Kedudukan". Tutup dan simpan Borang Permintaan Tajuk Pekerja. Sekiranya anda membuka pertanyaan ini, anda hanya akan melihat dua lajur "Nama belakang" dan "Tajuk". Hanya maklumat menarik yang akan dipaparkan di sini, apa kedudukan pekerja tertentu.
Langkah 7
Untuk kemudahan mengisi pangkalan data, klik pada tab "Form", dan kemudian "Buat borang menggunakan wizard". Di tetingkap yang terbuka, pilih jadual "Ejen", dan kemudian dari tetingkap "Medan yang tersedia", menggunakan butang anak panah, gerakkan bidang "Nama belakang", "Nama depan", "Telefon" ke "Medan terpilih" tingkap. Klik butang Seterusnya dan pilih format bentuk yang sesuai, misalnya, Ribbon. Klik Seterusnya dan pilih gaya yang anda mahukan, contohnya Standard. Klik butang Seterusnya dan namakan borang Ejen. Klik butang Selesai. Satu borang akan muncul dengan dua bidang, yang sudah mengandungi maklumat mengenai dua ejen. Di bawah adalah medan kosong di mana anda boleh memasukkan maklumat mengenai ejen ketiga, dan sebagainya.
Langkah 8
Di tetingkap pangkalan data, pilih "Laporan" dan klik pada tab "Buat laporan menggunakan wizard". Di tetingkap yang terbuka, pilih permintaan "Kedudukan pegawai". Dari tetingkap kiri, seret "Nama Akhir" dan "Kedudukan" ke medan kanan, klik butang "Seterusnya", dan kemudian butang "Selesai". Borang laporan dengan maklumat dari permintaan yang dipilih akan muncul di layar. Fungsi laporan memungkinkan untuk memilih maklumat yang diinginkan dari pangkalan data untuk persepsi yang lebih mudah. Laporan juga boleh dicetak.
Langkah 9
Makro membolehkan anda mengautomasikan tindakan pada objek pangkalan data. Klik pada tab "Makro" dan kemudian pada butang "Buat". Tetingkap reka bentuk akan dibuka. Dari senarai drop-down, pilih makro OpenRequest, dan kemudian pilih nama permintaan, Judul Karyawan. Tutup tetingkap dan simpan makro yang dibuat. Klik dua kali pada makro yang dibuat dan permintaan "Kedudukan pekerja" akan terbuka.
