Tugas untuk mengurangkan ukuran fail Microsoft Excel adalah salah satu yang paling kerap dibincangkan di pelbagai forum. Terdapat beberapa penyelesaian praktikal yang tidak memerlukan latihan khas dan penglibatan perisian tambahan.
Arahan
Langkah 1
Panggil menu utama sistem operasi Microsoft Windows dengan mengklik butang "Mula" dan pergi ke item "Semua Program" untuk melakukan prosedur yang diperlukan untuk mengurangkan ukuran fail Excel.
Langkah 2
Arahkan ke Microsoft Office dan mulakan Excel.
Langkah 3
Buka buku kerja yang akan diedit dan klik menu Alat di bar alat atas tetingkap Microsoft Excel 2003, atau pergi ke tab Ulasan di Microsoft Excel 2007.
Langkah 4
Pilih item "Akses ke buku" dan terapkan kotak centang ke bidang "Jangan simpan log perubahan".
Langkah 5
Simpan perubahan yang dipilih dan tentukan masa penyimpanan yang diingini (lalai adalah 30 hari).
Langkah 6
Pastikan anda menggunakan fon standard, Arial Cyr untuk Excel 2003 atau Corbel untuk Excel 2007, dan hapus format bersyarat yang berlebihan. Untuk melakukan ini, pilih julat yang diinginkan dan buka menu Edit di bar alat atas Excel 2003, atau pergi ke tab Beranda Excel 2007.
Langkah 7
Pilih arahan Hapus dan pilih Format untuk Excel 2003 atau Hapus Format untuk Excel 2007.
Langkah 8
Optimumkan formula yang digunakan dan kurangkannya sebanyak mungkin - gunakan nilai "atau" bukan "IF dan" dan "EOSH" dan bukan "IFERROR".
Langkah 9
Gunakan makro untuk menukar formula menjadi nilai setelah perintah Hitung Semula untuk mengurangkan bilangan formula, lajur, dan baris, dan elakkan penggunaan pemformatan ke seluruh lembaran dokumen anda.
Langkah 10
Cuba jangan gunakan grafik dan carta, gantilah dengan gambar dan pilih pilihan "Tanpa isi" dan bukannya "Isi dengan putih".
Langkah 11
Cuba jangan menggunakan nama dalam jadual (untuk memaparkan nama dalam buku kerja, tekan Ctrl + F3 pada masa yang sama) dan pilih Microsoft Excel 2007. Saiz fail dikurangkan rata-rata dua setengah kali.
