Selalunya, pengguna Microsoft Excel bertanya mengapa fail dengan jadual kecil kadang-kadang mengambil masa sekitar 5-10 MB. Bukan kebetulan bahawa banyak formula dari masa ke masa menjadikan fail "berat", yang sukar dikurangkan.
Perlu
Perisian Microsoft Excel
Arahan
Langkah 1
Sebab pertama dan paling penting untuk meja besar adalah kebolehcapaian bersama. Apakah maksudnya? Sebagai contoh, komputer di pejabat disatukan oleh satu rangkaian, ada jadual yang digunakan oleh semua pengguna rangkaian ini. Program itu sendiri menetapkan beberapa pengguna ke fail tersebut dan mencatat maklumat mengenai waktu dan siapa dokumen itu diubah. Tidak sukar untuk membayangkan bahawa apabila jumlah pengguna melebihi 2-3 orang, ukuran fail menjadi besar.
Langkah 2
Untuk versi MS Excel 2003 dan yang lebih lama, anda perlu mengklik menu atas "Perkhidmatan" dan pilih item "Akses ke buku". Untuk versi program 2007 dan yang lebih baru, di tetingkap program utama, pergi ke tab "Ulasan" dan pilih "Akses ke buku". Di tetingkap yang terbuka, dalam kedua kes itu, pergi ke tab "Butiran".
Langkah 3
Tandakan kotak di sebelah "Jangan simpan log perubahan" dan simpan jadual terbuka. Sekarang anda perlu menetapkan jumlah hari untuk menyimpan log tersebut. Berlawanan dengan parameter ini, anda akan melihat nombor 30, tetapi lebih kurang dapat dilakukan.
Langkah 4
Anda kemudian boleh menghapus baris dan lajur yang tidak anda gunakan. Bagaimana untuk mengetahui? Navigasi ke meja dan tekan Ctrl + End. Kursor dalam dokumen secara automatik akan bergerak ke sel terakhir dalam jadual anda. Lihat jika ada baris dan lajur yang tidak anda gunakan di atas dan di sebelah kanan sel ini. Sekiranya ya, pilih dan hapus, sehingga mengurangkan jumlah sel.
Langkah 5
Dianjurkan juga untuk membuang format sel yang jarang anda gunakan. Lebih baik mengganti penanda warna putih dalam sel lutsinar dengan pilihan "Tanpa pengisian". Untuk mematikan pemformatan sel di luar talian, pilih mereka, kemudian klik menu atas "Edit", pilih item "Hapus", perintah "Format" (Excel 2003) atau buka tab "Beranda", pilih blok "Hapus ", arahan" Hapus format ".
