Terdapat dua kaedah utama untuk membersihkan kalendar Microsoft Outlook - pengarkiban atau penghapusan data. Perbezaannya ialah ketika mengarkibkan, sebelum menghapus fail, salinan data dibuat dalam format Outlook yang berbeza.
Perlu
- - Microsoft Outlook 2000;
- - Microsoft Outlook 2002;
- - Microsoft Office Outlook 2003
Arahan
Langkah 1
Klik butang "Mula" untuk memunculkan menu utama sistem operasi Microsoft Windows dan pergi ke item "Semua Program" untuk menjalankan operasi untuk menghapus data kalendar Outlook.
Langkah 2
Pilih Microsoft Office dan pergi ke Microsoft Outlook.
Langkah 3
Lancarkan aplikasi pejabat dan kembangkan kalendar yang akan diedit.
Langkah 4
Pilih item "Arkib" di menu "Fail" pada bar alat atas tetingkap aplikasi dan terapkan kotak centang ke bidang "Arkibkan folder ini dan semua subfolder".
Langkah 5
Pilih folder yang dikehendaki dalam senarai drop-down dan tentukan tarikh yang diinginkan dalam katalog "Arkib item yang dibuat sebelumnya". Untuk mengarkibkan semua item, tentukan tarikh yang belum dijelaskan.
Langkah 6
Gunakan kotak centang di sebelah Sertakan item dengan kotak centang Jangan autoarkib untuk memasukkan item yang sebelumnya dikecualikan dalam senarai arkib dan tentukan jalan ke folder tempat fail data akan disimpan.
Langkah 7
Sahkan pelaksanaan arahan arkib dengan mengklik OK, atau tentukan kalendar yang akan dihapus di Panel Navigasi untuk membersihkan item yang dipilih sepenuhnya.
Langkah 8
Luaskan menu "Lihat" di bar alat atas tetingkap aplikasi Outlook Office yang disertakan dalam paket Microsoft Office, dan pilih "Susun Oleh".
Langkah 9
Pilih Paparan Semasa dan kembangkan nod Mengikut Kategori.
Langkah 10
Tentukan baris "Kategori: (tidak ada)" dan tekan serentak tombol fungsi Ctrl + A untuk memilih semua elemen dokumen yang dipilih.
Langkah 11
Sahkan perintah hapus data kalendar dengan menekan kekunci lembut Del.
