Makro adalah senarai arahan untuk Word atau Excel. Arahan ini digabungkan menjadi satu skrip dan memberitahu program apa tindakan yang harus diambil untuk mencapai tujuan tertentu. Skrip dapat dipanggil dengan menekan satu tombol atau kombinasinya, serta menggunakan perintah menu atau tombol pada bar alat.
Arahan
Langkah 1
Pilih arahan "Rakam Makro" dari menu "Alat", kemudian "Mulakan Rakaman". Medan untuk memasukkan nama makro akan muncul.
Langkah 2
Masukkan nama untuk makro. Di medan "Penerangan", anda mesti memasukkan tujuannya. Kemudian tekan butang OK, setelah itu makro akan direkodkan, dan kata "Rakaman" akan muncul di bar status.
Langkah 3
Ikuti keseluruhan urutan tindakan yang akan dilakukan oleh makro rakaman. Oleh kerana perekam (perekam makro) merekodkan semua tindakan (kecuali klik pada butang yang terdapat di bar alat Berhenti Rakaman), tindakan tersebut mesti dilakukan dengan sangat berhati-hati.
Langkah 4
Klik butang Hentikan Makro apabila anda perlu menyelesaikan rakaman makro anda.
Langkah 5
Pulihkan butang berhenti makro di skrin jika tiada. Untuk melakukan ini, klik pada butang tetikus kanan pada bar alat apa pun. Senarai instrumen akan muncul. Pilih item "Tetapan" di dalamnya.
Langkah 6
Pilih kategori Makro dari senarai yang muncul. Satu set butang akan muncul. Klik butang Berhenti Makro dan, sambil menahan butang tetikus kiri, pindahkan gambar butang ke panel terbuka.
Langkah 7
Edit makro yang dirakam mengikut keperluan dengan memilih Alat, kemudian Makro dan Makro. Pilih makro yang diperlukan dari senarai yang muncul dan klik pada butang "Ubah". Simpan perubahan anda.
Langkah 8
Tetapkan item menu atau kekunci pintasan ke makro. Jalankan arahan "Service" dan kemudian "Macro". Pilih makro yang diperlukan dari senarai dan klik butang Pilihan. Pilih item menu atau kekunci pintasan yang dikehendaki, apabila dipilih dan ditekan, makro ini akan menjalankan tugasnya.
Langkah 9
Untuk menghapus makro yang tidak perlu, buka pilihan "Makro" di item "Perkhidmatan" dan klik butang "Padam". Sekiranya baris dengan nama makro direkodkan dalam item "Alat" dari menu utama, untuk menghapusnya, buka bar alat Visual Basic, kemudian klik butang "Editor Menu". Dalam dialog yang muncul, pilih dan hapus baris yang diperlukan dengan mengklik butang "Padam".
