Aplikasi pejabat yang paling popular adalah MS Word dan MS Excel dari pakej MS Office. Dan seringkali anda perlu membuat dokumen dalam aplikasi ini, memasukkan (atau menukar) data yang diperlukan ke dalamnya dan menyimpannya, serta membuat grafik dan rajah yang diperlukan, dan melakukan pengiraan. Semua ini dapat dilakukan dengan pelbagai cara.
Perlu
Komputer Windows, MS Office, ABBYY Finereader
Arahan
Langkah 1
Sekiranya anda ingin membuat dokumen baru, terdapat beberapa cara untuk melakukannya. Pada pilihan pertama, buka MS Word atau MS Excel dan klik "Fail-> Baru-> Dokumen Baru". Dokumen MS Word / Excel kosong akan dibuka. Anda juga boleh mengklik ikon kertas kosong di bar alat. Ini akan membuat dokumen kosong dengan tetapan dan nama lalai. Kaedah lain yang lebih mudah adalah dengan mengklik tempat kosong di desktop dan pilih New-> Word Document (atau Microsoft Excel Sheet).
Langkah 2
Anda boleh menghasilkan dokumen Office menggunakan program pengecaman teks seperti ABBYY Finereader. Program ini membolehkan anda menyimpan dokumen yang diimbas dan dikenali dalam format Word (doc) dan Excel (xls). Pilihan lain untuk menghasilkan dokumen adalah menukarnya dari format lain. Terdapat program penukar khas (dalam beberapa kes, ia dimasukkan ke dalam program itu sendiri) yang membolehkan anda menukar dokumen semasa ke format doc dan xls yang popular. Dengan cara ini, anda boleh, misalnya, menukar fail OpenOffice, Acrobat Reader dan lain-lain ke format Word atau Excel.
Langkah 3
Tidak kira bagaimana anda membuat atau membentuk dokumen Word / Excel, di masa depan ia dapat diisi dengan kandungan atau diubah dengan menyunting dengan papan kekunci dan tetikus. Anda juga mungkin perlu memasukkan gambar, gambar rajah, dll. Semua ini dapat dilakukan dalam program MS Office menggunakan menu utama.
Langkah 4
Setelah selesai mengerjakan dokumen, anda mesti menyimpannya. Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan menu utama ("File-> Save" - menyimpan dokumen dengan nama lalai, atau "File-> Save as" - dalam kes ini, anda boleh memberikan nama sewenang-wenangnya ke dokumen tersebut). Anda juga boleh menggunakan bar alat untuk menyimpan dokumen. Untuk menyimpan dokumen semasa, cukup klik ikon disket.
