Grafik adalah paparan visual data yang tersedia dalam dokumen dan diformat dalam bentuk jadual. Selain itu, dengan menggunakan grafik, anda dapat menunjukkan segala macam perubahan, iaitu dinamika proses tertentu. Untuk memasukkan graf, anda perlu melakukan perkara berikut.
Perlu
MS Word atau penyunting teks lain
Arahan
Langkah 1
Buka MS Word dan pilih dokumen yang diperlukan. Tentukan di mana grafik atau carta organisasi akan dimasukkan. Untuk memasukkan grafik, pilih: "Masukkan" -> "Gambar" -> "Diagram" / "Carta Organisasi". Kedua-dua jenis carta ini digunakan untuk memaparkan data yang berbeza. Bergantung pada jenis carta yang dipilih, kosong akan muncul dalam dokumen secara langsung dengan carta itu sendiri dan tetingkap data yang kelihatan seperti jadual MS Excel. Jadual ini diperlukan untuk pembentukan. Bergantung pada jenis grafik, tetingkap data juga dapat berubah.
Langkah 2
Isi tetingkap data dengan maklumat yang sesuai, membentuk grafik. Secara lalai, carta hanya mengandungi 4 baris dan 4 lajur. Sekiranya julat ini tidak mencukupi, tambahkan baris dan lajur sebanyak yang diperlukan. Untuk menambahkan baris atau lajur, anda perlu mengklik kanan padanya dan memilih "Tambah lajur / baris". Sekiranya tiba-tiba tetingkap kemasukan data ditutup, anda boleh memanggilnya dengan mengklik dua kali pada carta itu sendiri.
Langkah 3
Ubah penampilan grafik mengikut keperluan. Ini hanya boleh dilakukan setelah anda selesai memasukkan data. Untuk carta, anda boleh menambahkan tajuk dengan mengklik kanan padanya, yang akan memunculkan menu konteks. Di dalamnya, pilih "Pilihan Carta". Kotak dialog Pilihan Carta muncul. Secara lalai, tab Tajuk akan terbuka, di mana anda boleh melabelkan carta dan paksi. Tab Jadual Data bertanggungjawab untuk memaparkan kawasan data dalam bentuk jadual, dll. Juga, mengikut budi bicara anda, ubah latar belakang isian dengan mengklik kanan pada grafik yang dipilih dan memanggil kotak dialog "Format Chart Area". Secara lalai, program ini mencadangkan penggunaan carta palang. Sekiranya anda ingin menggunakan jenis carta yang berbeza, anda perlu membuka menu konteks dan memilih "Jenis carta". Harap maklum bahawa anda terlebih dahulu perlu memilih jenis carta, dan kemudian hanya mengisi tetingkap data. Ini kerana beberapa jenis grafik hanya mempunyai satu paksi yang mewakili peratusan atau nisbah. Jadual sudah siap.
