Kadang kala pengekodan asal fail perlu diganti dengan yang lain. Ini mungkin diperlukan untuk menukar teks ke format yang lebih senang. Sama ada pengekodan asal tidak memuaskan, atau teks perlu dikodkan semula untuk laman web. Terdapat banyak sebab. Prosedur ini mudah, tetapi memerlukan sedikit masa.
Perlu
Komputer, aplikasi Microsoft Office
Arahan
Langkah 1
Mulakan aplikasi Microsoft Office. Buka fail teks yang anda mahu ubah pengekodan sumbernya. Dalam menu program, pilih baris Microsoft Office. Dari senarai pilihan yang muncul, pilih pilihan "Lanjutan", kemudian pilihan "Umum" dan cari baris "Sahkan penukaran format fail di buka" di sana. Tandakan kotak di sebelah baris ini. Tutup fail dan buka lagi.
Langkah 2
Sekarang anda boleh mengubah pengekodan untuk fail terbuka. Tetingkap "Convert File" akan terbuka dan mencari baris "Encoded Text". Sekarang cari tab "Lain-lain". Senarai muncul dengan standard pengekodan yang berbeza. Antaranya, pilih pengekodan fail yang anda perlukan.
Langkah 3
Untuk melihat teks dalam pengekodan pilihan anda, di menu aplikasi Microsoft Office, cari baris "Lihat" dan klik padanya dengan tetikus. Sekarang anda seharusnya dapat melihat bagaimana teks yang direkodkan akan dipaparkan. Sekiranya teks fail yang dikodkan ditampilkan sebagai watak yang sama (misalnya, titik yang sama), maka font yang diperlukan untuk format ini tidak ada. Dalam kes ini, anda mungkin juga perlu memasang fon yang diperlukan. Anda boleh memuat turunnya dari laman web rasmi Microsoft. Simpan perubahan setelah proses penukaran fail selesai. Ini dapat dilakukan sama ada ketika menutup fail, atau melalui menu program.
Langkah 4
Pengekodan fon yang paling biasa adalah Unicode. Ia menyokong hampir semua huruf dan banyak bahasa. Unicode menyokong bukan sahaja huruf Eropah, tetapi juga huruf abjad negara-negara Asia. Di dalam pengekodan Unicode, disarankan untuk menyimpan fail teks. Sekiranya anda memutuskan untuk mengekod semula fail dari pengekodan yang berbeza, seperti yang dijelaskan di atas, yang terbaik adalah melakukan ini di Unicode.
