Pangkalan data yang dibuat di Microsoft Access digunakan untuk mengumpulkan dan mengurus berbagai data. Data di Access dapat terdiri dari berbagai objek (tabel, pertanyaan, dan bentuk).
Arahan
Langkah 1
Sekiranya anda ingin menggunakan pangkalan data di lebih dari satu komputer, anda mesti mengkonfigurasi mod tertentu menggunakan data melalui rangkaian. Ini boleh dilakukan dengan beberapa cara.
Langkah 2
Salah satu cara adalah dengan memisahkan data dalam sistem. Dalam kes ini, jadual pangkalan data terletak dalam satu fail Access, dan semua objek lain - dalam fail lain, yang digunakan sebagai pangkalan data luaran yang mengandungi pautan ke jadual dari fail pertama. Setiap pengguna mempunyai salinan fail luaran mereka sendiri, dan hanya jadual yang dikongsi. Penyelesaian ini harus digunakan apabila SharePoint atau Pelayan Maklumat tidak tersedia.
Langkah 3
Buat folder rangkaian khusus. Dengan penyelesaian ini, fail pangkalan data tersedia untuk semua orang, dan pengguna dapat menggunakannya pada masa yang sama. Namun, jika anda menukar objek yang sama pada masa yang sama, konflik akan timbul. Gunakan laman SharePoint khusus. Semasa menggunakan pelayan SharePoint, akses maklumat yang lebih mudah disediakan, dan pengeditan objek pangkalan data tanpa konflik dijamin. Letakkan lembar data anda di internet, simpan pangkalan data anda melalui perpustakaan dokumen, atau bekerja dengan senarai SharePoint.
Langkah 4
Gunakan pelayan data untuk memastikan penggunaan pangkalan data dengan sebaik mungkin melalui rangkaian. Dalam kes ini, anda memerlukan pelayan untuk mendapatkan maklumat, serta aplikasi Akses di setiap komputer pengguna. Gunakan juga kata laluan khas untuk melindungi pangkalan data sepenuhnya, serta semua data yang ada di dalamnya. Penyelesaian mana yang harus dipilih bergantung pada kemampuan rangkaian anda dan tugas yang ditetapkan. Adalah optimum untuk menggunakan pilihan yang tidak menyebabkan konflik antara jadual dan hubungan di antara mereka.
