Makro adalah program kecil dalam aplikasi mulai dari permainan hingga alat kantor. Dengan bantuan makro, anda dapat mempercepat, memudahkan dan menjadikan kerja dengan komputer anda lebih mudah. Contohnya, dalam hamparan Excel, anda harus melakukan seratus perkara yang sama. Ini dapat dilakukan secara manual, menghabiskan banyak masa, atau dapat dilakukan secara automatik. Untuk tujuan inilah makro digunakan - mikroprogram, untuk penciptaan yang anda tidak perlu tahu pengaturcaraannya.
Arahan
Langkah 1
Mulakan Excel. Apabila jadual dibuka, klik butang "Perkhidmatan" di bahagian atas tetingkap dan pilih submenu "Makro", di mana klik kiri baris "Mula rakaman". Penerangan ini tepat untuk versi Microsoft Excel 2003, tetapi langkahnya serupa dengan versi lain.
Langkah 2
Tetingkap bertajuk "Record Macro" muncul. Pada baris pertama, tentukan nama supaya anda dapat membezakan satu makro dari yang lain dan, tanpa menjalankannya, tahu apa tujuan mikroprogram ini.
Langkah 3
Di bawah namanya, tetapkan butang jalan pintas, ia boleh menjadi kunci apa pun dalam kombinasi dengan butang "Ctrl". Pilih juga lokasi simpan. Untuk melakukan ini, pilih salah satu pilihan dalam senarai juntai bawah: "Buku Ini", "Buku Makro Peribadi" atau "Buku Baru". Sekiranya anda mahu urutan operasi yang direkodkan tersedia dari sebarang dokumen Excel, pilih pilihan Buku Makro Peribadi. Pilihan lain adalah menyimpan makro dalam dokumen yang biasanya digunakan, kemudian pilih pilihan "Buku Ini".
Langkah 4
Medan terakhir ialah rentetan keterangan. Tulis secara ringkas tujuan makro - maka akan lebih senang menggunakannya. Anda boleh membiarkan medan kosong.
Langkah 5
Klik OK untuk memulakan rakaman. Butang untuk menghentikan rakaman akan muncul di layar, sepertinya kotak biru. Mula melakukan tindakan yang ingin anda simpan sebagai makro: ubah ukuran fon, buat batas meja, salin nilai sel, iaitu, semua operasi yang sama yang biasanya anda lakukan dengan dokumen.
Langkah 6
Setelah selesai, klik kotak biru - butang berhenti rakaman. Atau anda boleh mengklik menu Alat sekali lagi, kemudian Makro. Di tempat di mana baris "Mula merekam", akan ada perintah terbalik "Hentikan rakaman".
Langkah 7
Tutup meja anda. Apabila diminta menyimpan perubahan yang dibuat dalam dokumen dan buku makro peribadi, klik butang "Ya". Dalam kes ini, makro anda akan direkodkan dan dapat dilaksanakan pada bila-bila masa.
Langkah 8
Untuk menguji, buka semula spreadsheet Excel anda atau buat dokumen hamparan baru. Tekan set pintasan papan kekunci untuk makro yang disimpan. Sekiranya anda melakukan semuanya dengan betul, semua tindakan yang anda lakukan semasa rakaman akan dilakukan dengan cepat di layar. Percubaan - dan kerja anda dengan komputer akan menjadi lebih selesa.
