Perbahasan mengenai buku mana yang lebih baik - kertas atau elektronik hampir habis. Hampir semua orang hari ini membaca kedua-duanya. Tetapi buku kertas di perpustakaan rumah perlu disusun. Dan di sini sukar dilakukan tanpa komputer.
Arahan
Langkah 1
Lancarkan sebarang program untuk membuat dan mengedit spreadsheet, seperti OpenOffice.org Calc, Gnumeric, atau Microsoft Office Excel.
Langkah 2
Buat fail baru.
Langkah 3
Buat "header" untuk jadual, di mana anda menentukan nama lajur. Mereka harus seperti berikut:
- nombor siri;
- pengarang buku;
- nama buku;
- nama penerbit;
- tahun terbitan;
- genre;
- nombor rak;
- anggaran lokasi di rak (sebelah kiri, tengah, kanan);
- nombor siri buku, di antaranya terletak di rak;
- warna penutup (untuk mempercepat carian).
Langkah 4
Isi jadual. Simpan fail secara berkala semasa anda mengisinya.
Langkah 5
Bersama dengan memberikan nombor siri untuk buku, tuliskan nombor ini di atasnya.
Langkah 6
Labelkan rak itu sendiri mengikut bilangannya.
Langkah 7
Susun buku di rak mengikut jadual.
Langkah 8
Sekiranya terdapat penyusunan semula, segera ubah jadual yang sesuai. Kandungan lajur ketujuh, kelapan dan kesembilan harus berubah.
Langkah 9
Untuk mencari buku, buka hamparan dan tekan Control dan F pada masa yang sama. Masukkan apa yang anda ketahui mengenai buku itu, misalnya, nama terakhir salah seorang pengarang, sebilangan tajuk, dll. Anda akan dipindahkan secara automatik ke baris pertama dengan hasil yang sepadan. Sekiranya anda tidak berpuas hati dengannya, teruskan carian anda.
Langkah 10
Menyusahkan menyimpan jadual dalam bentuk bercetak. Itu mesti dicetak semula setiap kali perubahan dibuat, dan tidak dapat dicari secara automatik.
Langkah 11
Ingatlah untuk membuat sandaran katalog buku yang anda buat secara berkala. Yang perlu anda buat hanyalah menghantar fail melalui e-mel kepada diri sendiri.
Langkah 12
Sekiranya rak buku berada jauh dari komputer anda, eksport hamparan ke fail HTML dan pindahkan ke peranti mudah alih anda. Ingatlah untuk mengulangi operasi ini setiap kali anda membuat perubahan pada katalog. Tidak seperti cetakan semula berkala, ia tidak memerlukan banyak masa dan habis.
