Hamparan Microsoft Excel adalah cara yang ideal untuk menyimpan maklumat hubungan. Memiliki buku telefon di Excel memudahkan untuk menambah dan membuang maklumat kenalan. Pembuatan buku seperti ini terdiri daripada dua prosedur utama: menambahkan ruangan yang sesuai dan memasukkan maklumat.
Perlu
Memasang Microsoft Excel 2007
Arahan
Langkah 1
Buka Microsoft Excel 2007.
Langkah 2
Tambahkan tajuk di bahagian atas jadual supaya anda tahu apa isi kandungannya. Anda mungkin memerlukan satu buku telefon untuk kegunaan peribadi dan yang lain untuk kegunaan kerja atau perniagaan. Nama itu akan membezakan mereka antara satu sama lain. Gunakan bar alat atas untuk menyerlahkan tajuk.
Langkah 3
Langkau beberapa baris untuk menyesuaikan lajur buku telefon. Gunakan tajuk lajur berikut: nama, alamat, kota, negara, poskod, nombor telefon, nombor faks, dan alamat e-mel. Masukkan tajuk ini untuk setiap lajur. Jauh lebih mudah untuk membaca dan mencari maklumat apabila setiap item berada dalam lajur yang berasingan.
Langkah 4
Sorot baris tajuk lajur dengan mengklik pada nombor baris di sebelah kiri. Gunakan alat di bar atas untuk memusatkan dan menebalkan tajuk lajur.
Langkah 5
Masukkan maklumat di setiap lajur. Ini mungkin memerlukan sedikit masa. Anda hanya perlu memasukkan semua maklumat hubungan yang tersedia di Excel sekali, kemudian hanya menambah kenalan baru dan mengemas kini maklumat. Sekiranya ada data yang hilang, biarkan kosong.
Langkah 6
Format teks dalam lajur poskod. Pilih semua teks di lajur (tidak termasuk tajuk). Klik kanan pada pilihan dan pilih Format Sel. Pada tab "Nombor", klik pada item "Tambahan". Klik pada Poskod atau Poskod +4. Klik OK. Ini akan menukar semua indeks ke satu format.
Langkah 7
Format teks dalam lajur nombor telefon. Pilih semua teks di lajur kecuali tajuknya. Klik kanan dan pilih Format Sel. Di tab "Nombor", pilih "Tambahan". Klik pada item "Nombor telefon" di bahagian "Jenis". Klik OK. Semua nombor telefon akan diformat.
