Editor spreadsheet Microsoft Office Excel dirancang untuk berfungsi dengan set data yang agak kecil yang tidak harus hanya berisi nilai berangka. Perkataan, frasa dan juga serpihan teks dapat diletakkan di dalam sel spreadsheet. Untuk memproses data seperti ini, dan juga sel berangka, formula juga digunakan. Khususnya, editor spreadsheet mempunyai fungsi untuk menggabungkan (menjumlahkan) beberapa sel teks.
Perlu
Penyunting hamparan Microsoft Office Excel
Arahan
Langkah 1
Mulakan Excel dan muatkan jadual yang dikehendaki ke dalamnya. Pilih sel di mana anda mahu meletakkan teks gabungan.
Langkah 2
Pergi ke tab "Sisipkan" di menu program dan buka senarai drop-down berlabel "Teks" - ia diletakkan dalam kumpulan perintah "Perpustakaan Fungsi". Senarai ini mengandungi lebih daripada dua lusin operasi untuk bekerja dengan pemboleh ubah teks, disusun mengikut urutan abjad - tatal ke bawah ke baris bermula dengan huruf "C" dan pilih fungsi "KONCATENASI". Ini akan melancarkan kotak dialog New Function Wizard, di mana anda perlu mengisi beberapa medan borang.
Langkah 3
Tentukan alamat sel yang mengandungi teks yang mana garis harus bermula di sel jadual yang sedang dibuat. Ia mesti dimasukkan secara manual di medan "Text1", atau dengan mengklik sel jadual yang diperlukan dengan kursor tetikus. Kemudian ulangi tindakan yang sama untuk medan "Text2" - di sini anda perlu meletakkan alamat sel dengan teks yang harus ditambahkan ke yang sebelumnya. Apabila anda meneruskan mengisi medan kedua, Excel akan menambahkan yang ketiga sekiranya anda - anda boleh menggunakannya jika anda perlu membina nilai dari tiga atau lebih sel asli. Baris baru akan ditambah terus seperti yang sebelumnya diisi.
Langkah 4
Perhatikan bahawa fungsi akan menggabungkan nilai teks sebagaimana adanya, tanpa menambahkan apa-apa sebagai pemisah. Sekiranya anda perlu memasukkan spasi, koma atau perkataan di antara mereka, kemudian gunakan garis dalam bentuk wizard untuk membuat formula - masukkan watak yang diperlukan ke dalamnya, sertakan tanda petik. Contohnya, jika anda menentukan pautan ke sel pertama di medan "Text1", masukkan "," di medan "Text2", dan pautan ke sel kedua dalam "Text3", maka koma dan spasi akan menjadi diletakkan di antara label.
Langkah 5
Klik OK dan sel akan memaparkan nilai yang mengandungi teks gabungan sel yang anda tentukan.
Langkah 6
Wizard Reka Bentuk Fungsi boleh dipanggil tanpa pergi ke tab Formula. Untuk melakukan ini, klik pada ikon sisipkan formula yang terletak di atas jadual di sebelah kiri bar formula. Kemudian pilih baris "Teks" dalam senarai drop-down "Category" dan di bidang "Pilih fungsi" cari "gabungan". Dengan mengklik OK anda akan membuka tetingkap dengan borang yang dijelaskan di atas.
