Microsoft Office Excel adalah program yang dibuat khusus untuk bekerja dengan jadual dalam bentuk elektronik. Kemungkinannya cukup luas. Dengan penyunting spreadsheet ini, anda boleh membuat jadual yang berbeza bergantung pada keperluan pengguna.
Elemen asas hamparan Excel
Inilah rupa Excel yang bersih:
Ini terdiri daripada lajur dan baris, dan mereka, pada gilirannya, sel. Lajur ditentukan dengan huruf dan baris mengikut nombor. Sel boleh menjadi tidak aktif dan aktif jika kursor berada di dalamnya. Sel mempunyai alamat yang merangkumi nombor baris dan nombor lajur. Alamat ini dipaparkan di lapangan di sudut kiri atas di bawah panel kawalan.
Untuk membuat jadual, anda perlu melingkari bilangan lajur dan garis yang diperlukan dengan tetikus dan garis besar jadual menggunakan fungsi "Sempadan".
Nilai yang diperlukan dimasukkan dalam tajuk, garis diberi nombor. Jadual paling mudah kelihatan seperti ini:
Ia sesuai untuk mengambil kira nilai termudah, mengira jumlah keseluruhan dan tindakan asas lain. Lebih kerap diperlukan untuk menyusun struktur yang sangat kompleks, di mana terdapat sebilangan besar elemen dan nilai. Ini menimbulkan keperluan untuk menggabungkan bidang yang berbeza. Ini boleh dilakukan dengan beberapa cara.
Sel gabungan menggunakan menu konteks
Sebagai contoh, jika anda perlu menggabungkan beberapa sel di tajuk meja antara satu sama lain, anda boleh melakukannya. Anda perlu memilih kawasan yang akan digabungkan, klik kanan di atasnya. Menu konteks akan muncul. Di dalamnya, anda harus memilih baris "Format sel".
Seterusnya, tab "Penjajaran" terbuka, tanda semak diletakkan di hadapan item "gabungan sel".
Di tempat yang sama, parameter untuk menyelaraskan isi kawasan segera dipilih, dan butang "OK" ditekan. Amaran berikut akan muncul:
Tidak ada yang salah dengannya, anda hanya perlu menaip kandungannya lagi. Tetapi lebih baik membentuk kawasan gabungan terlebih dahulu, dan kemudian mengisinya dengan kandungan. Maka anda tidak perlu melakukan kerja yang tidak berguna. Oleh itu, terdapat satu sel besar di tajuk, di mana anda boleh memasukkan nilai yang diinginkan.
Anda juga boleh lakukan dengan lajur. Teks boleh diselaraskan dan ditulis secara menegak.
Sel gabungan menggunakan panel kawalan
Untuk menggabungkan sel-sel meja menggunakan menu utama program, anda perlu mencari ikon dengan huruf "a" di tab "Rumah", klik padanya.
Submenu akan muncul, di dalamnya anda perlu memilih item "Gabungkan dan letakkan di tengah".
Amaran muncul sekali lagi yang menyatakan bahawa maklumat tersebut hanya akan berada di sel paling kiri. Kaedah ini jauh lebih mudah daripada yang pertama, tetapi biasanya lebih jarang digunakan. Kemungkinan besar, kerana tujuan butang yang tidak dikenali tidak begitu jelas bagi pengguna sederhana.
Sekiranya jadual sudah mempunyai kawasan gabungan dengan format yang sesuai, maka kawasan ini dapat disalin ke lokasi baru. Kaedah yang dijelaskan tersedia untuk pengguna dengan tahap pengetahuan apa pun. Terdapat kaedah yang lebih kompleks, mereka berada di bawah kuasa pengguna dan pakar PC yang yakin.
kaedah lain
1. Anda boleh menggabungkan kawasan yang ditentukan menggunakan formula "= CONCATENATE (" text1 "; A2;" "; A3;" text2 "; A4;" text3 ")". Rekod sedemikian akan membolehkan anda menggabungkan teks dari sel yang berbeza tanpa menaipnya lagi. Sejak versi 2016 Excel, formula "KONSEP" telah digunakan.
2. Anda boleh menggabungkan teks dari kawasan yang berbeza menjadi satu menggunakan operator "&". Untuk melakukan ini, di dalam sel di mana hasil akhir akan dibuat, formula borang dibuat: "= (nilai1 & nilai2 & nilai3)" dan seterusnya.
3. Tugas dapat dilaksanakan dengan menggunakan makro. Untuk melakukan ini, buka editor Visual Basic for Application (VBA) menggunakan kekunci Alt + F11 dan tulis makro baru di dalamnya untuk menggabungkan nilai yang diperlukan. Tetapi ini adalah pilihan yang paling sukar dan sesuai untuk pakar. Pengguna biasa akan dapat menggunakan salah satu pilihan sebelumnya.
