Selalunya hari ini, jadual dibuat, disimpan dan diedarkan dalam format editor hamparan Microsoft Office Excel. Lebih jarang pemproses kata Microsoft Office Word digunakan untuk tujuan ini. Kedua-dua aplikasi mempermudah mencetak spreadsheet, sebelumnya telah memilih pilihan terbaik untuk penempatannya pada helaian.
Perlu
- - penyunting jadual Microsoft Office Excel 2007 atau 2010;
- - pemproses kata Microsoft Office Word 2007 atau 2010.
Arahan
Langkah 1
Sekiranya, selain tabel dalam dokumen yang dimuatkan ke pemproses kata Microsoft Word, ada juga teks atau beberapa elemen lain yang tidak perlu Anda cetak, lebih baik memindahkan jadual ke dokumen yang sementara. Untuk melakukan ini, salin objek terlebih dahulu - gerakkan kursor ke sudut kiri atas, klik pada ikon kotak kecil dengan tanda tambah dan tekan kombinasi kekunci Ctrl + C. Kemudian buat dokumen baru (Ctrl + N) dan tampal jadual (Ctrl + V).
Langkah 2
Sekiranya anda menggunakan pemproses kata versi Word 2010, klik butang Fail dan pilih bahagian Cetak. Di sebelah kanan daftar perintah dalam menu adalah lajur dengan tetapan cetak, dan bahkan di sebelah kanan adalah gambar pratonton dari lembaran yang dicetak dengan meja. Gunakan tetapan untuk memilih pilihan pencetakan yang paling sesuai - pilih ukuran margin dari tepi lembaran, atur potret atau orientasi lanskap, sesuaikan dimensi dengan lebar kertas yang sedang digunakan, dll. Semua perubahan yang dibuat akan dipaparkan dalam gambar pratonton. Setelah selesai, klik butang Cetak besar di bahagian atas lajur tetapan.
Langkah 3
Di Word 2007, anda dapat melihat semua tetapan ini di satu tempat di kotak dialog Penyediaan Halaman. Untuk memanggilnya, pergi ke tab "Tata Letak Halaman", buka daftar drop-down "Fields" dan pilih baris "Field Custom". Versi 2010 juga mempunyai pilihan ini untuk mengakses tetapan cetak. Setelah menetapkan semua parameter, klik butang OK dan panggil dialog kirim ke cetak menggunakan kekunci Ctrl + P.
Langkah 4
Prosedur mencetak jadual dari Microsoft Excel sedikit berbeza dengan prosedur yang telah dijelaskan. Terdapat tambahan berguna pada gambar pratonton lembaran kerja yang dapat dicetak Excel 2010 - butang "Tunjukkan Medan" diletakkan di sudut kanan bawah. Klik padanya, dan anda bukan sahaja dapat menyeret margin mendatar dan menegak pada halaman yang dicetak dengan tetikus, tetapi juga dapat menyesuaikan lebar lajur susun atur cetakan dengan cara yang sama.
Langkah 5
Seperti pemproses kata, tab Tata Letak Halaman menu di Excel 2007 dan 2010 memiliki daftar turun bawah Bidang dengan item Bidang Khusus yang memunculkan tetingkap tetapan yang terpisah. Tetapan yang sama seperti di Word dibahagikan kepada empat tab dan bukannya tiga tab. Dari penambahan - pada tab "Lembaran", anda boleh menetapkan urutan output tiga atau lebih jadual pada satu helaian bercetak (atas ke bawah atau kiri ke kanan).
