Suite Microsoft Office merangkumi Word, Outlook, Excel, PowerPoint dan program lain yang digunakan untuk membuat pelbagai dokumen. Fail yang dibuat dapat dibuka di sistem operasi Windows, misalnya, untuk mengedit data yang dimasukkan sebelumnya.
Perlu
- - PC Peribadi;
- - Microsoft Office:
- - papan kekunci, tetikus.
Arahan
Langkah 1
Maklumat yang dimasukkan ke dalam dokumen Word dapat dinyatakan dalam bentuk teks dan dalam bentuk jadual. Yang terakhir sering digunakan untuk mengatur data angka dan teks. Mereka juga digunakan untuk membagi teks menjadi beberapa lajur - lajur.
Langkah 2
Untuk memasukkan jadual kosong ke dalam dokumen Word, gunakan perintah Table, Insert, Table. Di tetingkap yang muncul, anda perlu menetapkan bilangan lajur dan baris dan klik butang OK. Jadual yang dibuat akan muncul di mana kursor teks berada
Langkah 3
Persimpangan baris dan lajur dipanggil sel. Kesemuanya ditunjukkan dengan garis pepejal nipis. Sebarang teks akan dimasukkan ke dalam sel di mana kursor teks berada. Untuk memilih elemen jadual, misalnya, lajur, penunjuk tetikus mesti dipindahkan ke kawasan yang tidak dihuni oleh teks - ia mesti berbentuk panah serong menegak. Kemudian klik kanan anak panah ini. Untuk membatalkan pilihan, klik kiri di dalam meja atau di luarnya.
Langkah 4
Salah satu program dalam suite Microsoft Office, yang merupakan kalkulator keseluruhan spreadsheet, adalah Excel. Ia sering digunakan untuk membuat pelbagai pengiraan jadual.
Langkah 5
Setiap helaian dokumen Excel adalah grid yang terdiri daripada lajur dan baris. Hanya satu sel helaian jadual yang boleh aktif. Kotak tebal muncul di sekelilingnya dengan penanda pelengkap automatik. Walaupun anda memilih beberapa sel, satu sel akan tetap putih. Teks yang anda taipkan dari papan kekunci hanya akan muncul di sel ini.
Langkah 6
Cara termudah untuk memilih lajur adalah dengan mengklik kiri pada sel aktif, dan tanpa melepaskan butang tetikus, gerakkan kursor ke bingkai ke atas / bawah / kiri / kanan.
Langkah 7
Sekiranya anda mengklik kanan pada tajuk lajur, anak panah menegak dan pilihan di seluruh lajur akan muncul. Pemilihan sedemikian dapat dipindahkan dari lajur ke lajur dengan mengklik kiri pada anak panah di bahagian atas. Untuk mengubah data di lajur yang dipilih, aktifkan salah satu sel dengan mengklik F2 pada papan kekunci anda.
