Pada masa ini, umat manusia telah mengumpulkan sejumlah besar maklumat mengenai objek dan fenomena. Tetapi maklumat ini tidak berbohong, ia disimpan secara elektronik dan digunakan dalam pangkalan data. Pangkalan data adalah sebahagian daripada sistem maklumat - kompleks perkakasan dan perisian yang menyimpan dan memproses susunan maklumat yang besar.
Pangkalan data adalah kumpulan data, disusun dengan cara tertentu, disimpan bersama dan diproses sesuai dengan peraturan tertentu. Sebagai peraturan, pangkalan data memodelkan bidang subjek tertentu atau fragmennya. Fail sering digunakan sebagai simpanan tetap maklumat pangkalan data.
Program yang memanipulasi maklumat dalam pangkalan data disebut DBMS (sistem pengurusan pangkalan data). Ia dapat membuat pilihan sesuai dengan berbagai kriteria dan menampilkan informasi yang diminta dalam bentuk yang sesuai untuk pengguna. Komponen utama sistem maklumat yang dibina berdasarkan pangkalan data adalah fail pangkalan data, DBMS dan perisian (aplikasi klien) yang membolehkan pengguna memanipulasi maklumat dan melakukan tindakan yang diperlukan untuk menyelesaikan masalahnya.
Penstrukturan maklumat dilakukan mengikut ciri ciri, parameter fizikal dan teknikal objek abstrak yang disimpan dalam pangkalan data ini. Maklumat dalam pangkalan data dapat ditunjukkan sebagai teks, raster atau vektor gambar, jadual atau model berorientasikan objek. Menyusun maklumat membolehkan anda menganalisis dan memprosesnya: membuat pertanyaan, pilihan, penyusunan, melakukan operasi matematik dan logik tersuai.
Maklumat yang disimpan dalam pangkalan data dapat sentiasa dikemas kini. Berapa kerap dilakukan bergantung pada kesesuaiannya. Maklumat mengenai objek juga dapat diubah dan ditambah.
Pangkalan data, sebagai kaedah menyimpan sejumlah besar maklumat dan memanipulasikannya dengan berkesan, digunakan di hampir semua bidang aktiviti manusia. Mereka menyimpan dokumen, gambar, maklumat mengenai harta tanah, individu dan entiti undang-undang. Terdapat pangkalan data undang-undang, kenderaan, alamat, dll.
Pangkalan data digunakan dalam sistem maklumat, misalnya, dalam sistem yang membenarkan kawalan dan pengurusan wilayah di peringkat negeri. Pangkalan data sistem sedemikian menyimpan maklumat mengenai semua objek harta tanah yang terdapat di wilayah ini: plot tanah, tumbuh-tumbuhan, bangunan, hidrografi, jalan raya, dll. Pangkalan data membolehkan anda menganalisis maklumat dan menguruskan aliran maklumat, menggunakannya untuk statistik, ramalan dan perakaunan.
