Ciri AutoCorrect membolehkan anda membetulkan kesalahan ketik dan ejaan dalam perkataan. Selain itu, tetapan membenarkan penggunaan butang panas untuk memasukkan pelbagai simbol dan serpihan ke dalam teks. Dalam kes ini, senarai pembetulan automatik dapat diedit melalui alat Word terbina dalam.
Mengubah Senarai AutoCorrect
Untuk mengedit senarai penggantian automatik dan pembetulan ralat di Word, gunakan pilihan Word yang sesuai. Untuk melakukan ini, pergi ke tab "Fail" atau klik pada ikon Office jika anda menggunakan versi Word 2007. Pergi ke item "Pilihan" - "Ejaan". Di antara pilihan yang ditawarkan, klik AutoCorrect Options. Pergi ke tab "AutoCorrect" dan centang kotak di sebelah "Ganti semasa anda menaip."
Edit senarai yang dicadangkan di tetingkap. Klik pada entri yang ingin anda ubah dan ia akan dipindahkan ke bahagian "Ganti". Di bidang "Aktif", tentukan parameter yang ingin anda ubah kata yang disorot, kemudian tekan kekunci "Ganti" dan mulailah mengedit kata lain. Setelah menyelesaikan perubahan, klik "OK". Senarai penggantian automatik lengkap.
Begitu juga, anda boleh menamakan semula entri yang ada dalam senarai ganti automatik. Untuk melakukan ini, klik pada entri yang diperlukan, setelah itu akan muncul semula di bahagian "Ganti". Klik butang Padam dan kemudian masukkan nama baru untuk entri di medan yang sesuai. Setelah selesai mengedit, klik "Tambah" dan "OK" untuk menerapkan perubahan.
Menambah entri anda sendiri ke senarai
Pergi ke Fail> Pilihan> Ejaan> Pilihan Pembetulan Auto. Pilih kotak centang Ganti Semasa Anda Menaip pada senarai menu. Pergi ke medan "Ganti" dan masukkan frasa atau yang ingin anda tambahkan ke senarai. Contohnya, tuliskan perkataan yang paling banyak anda buat kesalahan atau kesalahan ketik. Di medan "Hidup" yang berdekatan, masukkan ejaan perkataan yang betul yang dibetulkan. Setelah menyelesaikan operasi, tekan butang "Tambah", dan kemudian butang "OK" untuk menerapkan perubahan.
Senarai AutoCorrect adalah sama untuk semua aplikasi yang termasuk dalam pakej Microsoft Office yang dipasang dalam sistem. Oleh itu, menambahkan entri penggantian automatik baru di Word mengaktifkan sokongan untuk perkataan ini dalam program lain yang tersedia (Excel, PowerPoint, Outlook, dll.). Menghapus entri senarai AutoCorrect dalam salah satu program ini akan mempengaruhi aplikasi lain juga. Anda juga boleh menggunakan pilihan penggantian automatik bukan hanya untuk mengganti perkataan, tetapi juga untuk memasukkan frasa atau simbol yang diperlukan yang sering anda gunakan semasa bekerja dengan komputer.
