Pembentangan adalah alat sejagat untuk pemasar dan pereka, pendidik dan jurulatih, jurutera, penganalisis dan ahli ekonomi. Penciptaan persembahan dipraktikkan untuk tujuan kerja untuk memvisualisasikan sejumlah besar maklumat, dan untuk membuat urutan video yang terang dan berwarna-warni mengenai lukisan, clipart, gambar, kolaj dan slaid pendidikan untuk kanak-kanak.
Arahan
Langkah 1
Untuk membuat persembahan, lebih baik menggunakan Microsoft Office PowerPoint 2003 atau 2007. Apabila anda memasang aplikasi pejabat di mana-mana komputer, PowerPoint secara automatik dimasukkan ke dalam senarai program Microsoft Office standard. Dengan bantuan Microsoft Office PowerPoint, anda boleh membuat persembahan apa pun: ringkas dan skematik, dengan grafik dan rajah, terang dan dinamik, penuh dengan gambar, elemen kilat dan keseronokan reka bentuk. Semuanya bergantung pada ketekunan, imaginasi dan profesionalisme pencipta persembahan.
Langkah 2
Untuk memulakan proses membuat persembahan, anda perlu melancarkan program dan memilih susun atur slaid. Untuk melakukan ini, pada desktop, klik kanan pada ruang kosong di mana tidak ada fail, dan kemudian dari menu yang muncul, pilih "buat" dan program yang diinginkan - "Microsoft PowerPoint presentation".
Langkah 3
Anda boleh menambah, menghapus dan memindahkan slaid persembahan di lajur kiri. Untuk membuat, klik di mana sahaja dengan butang tetikus kanan dan pilih "buat slaid". Untuk menghapus, anda perlu mengklik slaid tambahan dan pilih "delete" dari menu yang muncul. Untuk bergerak, anda perlu menahan slaid yang diinginkan dengan butang tetikus kiri, dan kemudian memindahkannya ke tempat baru.
Langkah 4
Untuk slaid baru, perkara pertama yang perlu dilakukan ialah memilih susun atur, iaitu gariskan di mana tajuk, bahan teks, gambar, grafik dan elemen lain akan berada. Microsoft PowerPoint sudah mempunyai pratetap dengan variasi, jadi anda dapat menggunakannya. Klik kanan pada slaid yang dibuat dan pilih "susun atur slaid" dari menu. Kaji semua pilihan yang dicadangkan dari lajur kiri dan pilih yang paling sesuai dengan persembahan anda. Susun atur boleh dipilih baik untuk keseluruhan persembahan secara keseluruhan, dan untuk setiap slaid secara berasingan.
Langkah 5
Dengan ciri Reka Bentuk, anda boleh memilih templat reka bentuk persembahan, skema warna, atau menetapkan kesan animasi tertentu. Untuk bekerja dengan fungsi ini, cari butang dengan nama ini pada bar alat, biasanya ia terletak di sebelah kanan. Pangkalan data program mengandungi templat tema umum yang paling popular untuk reka bentuk persembahan.
Sekiranya anda ingin menerapkan templat reka bentuk hanya pada slaid tertentu atau beberapa, maka anda perlu mengarahkan kursor ke atas reka bentuk yang diinginkan, klik kiri di lapangan dengan anak panah yang muncul di sisi dan pilih pilihan "terapkan ke slaid terpilih ".
Sekiranya anda mempunyai kemahiran untuk bekerja dengan program grafik, anda boleh membuat templat unik untuk persembahan dari gambar, gambar dan clipart anda sendiri. Untuk menambahkan gambar anda sendiri sebagai latar belakang, anda perlu memilih "sisipkan" di menu atas, cari "gambar" di tab ini dan pilih pilihan "dari fail". Muat naik gambar yang anda mahukan. Agar tidak mengaburkan teks dan maklumat lain, anda perlu klik kanan padanya, pilih "pesanan" dan tetapkan "ke latar belakang".
Langkah 6
Untuk kejelasan, disarankan untuk menyediakan slaid individu dengan gambar, bahan video, grafik dan gambar rajah. Hampir semua bahan grafik sesuai dengan gaya persembahan secara harmoni, terutamanya kerana fungsi membolehkan anda membunyikan persembahan dan bahkan menyediakan slaid dengan kesan bunyi yang berasingan.
Langkah 7
Untuk setiap slaid dengan maklumat teks, anda boleh memilih fon, saiz dan warna. Sekiranya anda menyiapkan projek untuk khalayak yang banyak di dinding dan bukannya di komputer, buat font lebih besar. Dari baris terakhir, sukar untuk menghasilkan fon 12-15 mata. Dalam beberapa cara, bekerja dengan bahagian teks persembahan serupa dengan fungsi Microsoft Office Word. Untuk kejelasan dan persepsi maklumat yang lebih baik, tambahkan baris kosong antara perenggan. Gunakan senarai, jadual, grafik lebih kerap untuk menjadikan bahan teks lebih menarik.
Langkah 8
Bahan video dan audio dapat membantu menghidupkan persembahan anda, tetapi penting untuk memastikannya dalam keadaan sederhana. Sekiranya anda ingin memberitahu sesuatu yang selari dengan persembahan, anda tidak perlu memasukkan muzik latar. Lebih baik menambahkan kesan bunyi di tempat apabila maklumat penting muncul atau beralih slaid. Untuk menambahkan kesan seperti itu, anda perlu memilih tab "sisipkan" di menu atas dan "filem dan suara" di dalamnya. Cari fail yang anda mahukan, tambahkan dan tentukan pada titik mana untuk memainkannya - pada klik atau semasa memuatkan slaid. Video ditambahkan dengan cara yang sama.
Langkah 9
Tambahkan animasi semasa menukar slaid supaya peralihan lancar antara satu sama lain. Untuk melakukan ini, klik kanan pada slaid yang diinginkan, pilih "ubah slaid" dari menu yang muncul, dan lajur dengan pilihan peralihan akan muncul di sebelah kiri. Sekiranya anda mahu, anda boleh mengklik butang "terapkan ke semua slaid", agar tidak menyiapkan animasi individu untuk masing-masing.
Langkah 10
Apabila persembahan anda selesai, periksa bahawa slaid ditunjukkan dengan betul dan animasi sedang dimainkan. Untuk melakukan ini, pilih tab "lihat" di menu atas dan "main slaid" di dalamnya. Atau tekan sahaja butang F5 pada papan kekunci anda. Semua slaid akan dimainkan mengikut urutan yang ditentukan, diganti setelah jangka masa yang ditentukan atau dengan mengklik tetikus. Sekiranya perlu, anda bebas bergerak di antara slaid - klik kanan di mana sahaja, pilih "seterusnya", "belakang", "pergi ke slaid" dan pilih yang dikehendaki. Oleh itu, anda boleh sampai ke tempat yang betul dengan pantas, yang penting dalam pembentangan yang panjang.
