Walaupun pada masa ini terdapat banyak perkhidmatan mel Internet, orang terus menggunakan surat kertas. Tetapi agar surat seperti itu berjaya sampai ke penerima, penting untuk mengetahui cara mencetak alamat pada sampul surat dengan betul.
Arahan
Langkah 1
Gunakan Microsoft Word. Buka dokumen baru dan pergi ke tab "Perkhidmatan". Klik pada menu bahagian ini "Surat dan surat" dan pilih tab "Sampul surat dan label".
Langkah 2
Sila ambil perhatian bahawa sampul surat mempunyai dua medan untuk diisi. Kiri atas adalah untuk merakam maklumat pengirim, dan kanan bawah adalah untuk maklumat penerima. Anda perlu mengisi bidang ini sesuai dengan di mana dan dari mana anda akan menghantar surat anda.
Langkah 3
Sekiranya surat itu mesti berkeliling Rusia tanpa meninggalkan negara ini, kedua-dua bidang tersebut diisi dalam bahasa Cyrillic (dalam bahasa Rusia) dalam format berikut: nama, nama keluarga, nama keluarga, nama jalan, nombor rumah dan pangsapuri, nama daerah, kota dan wilayah, kod pos.
Langkah 4
Mengisi alamat pada sampul surat luar negara sedikit berbeza. Sebaiknya cetak alamat penerima dan tampalkan di medan yang sesuai (ini sangat berguna jika alamatnya dalam bahasa Timur dan mengandungi hieroglif). Sekiranya tidak ada alamat asal, maka tuliskan dalam transliterasi.
Langkah 5
Tuliskan nama negara penerima dalam bahasa Inggeris dan pastikan untuk menggandakannya dalam bahasa Rusia. Ini diperlukan untuk berjaya menghantar sampul surat ke sempadan, kerana pekerja perkhidmatan yang tergesa-gesa mungkin salah membaca perkataan.
Langkah 6
Periksa tetapan cetak sebelum meletakkan sampul surat di atas kertas. Pergi ke bahagian "Pilihan" dan kemudian di "Pilihan sampul surat" pilih ukuran yang anda mahukan. Dalam "Pilihan Cetak" program akan menunjukkan kepada anda cara meletakkan sampul surat ke dalam pencetak. Ikuti gambar-gambar ini.
Langkah 7
Anda juga boleh menggunakan perkhidmatan "perkhidmatan pelabelan sampul surat". Contohnya, Print-Post (print-post.com).
