Untuk masa yang lama, bukan sahaja akauntan telah bekerja dengan program 1C, tetapi semua pegawai pejabat. Hanya pengawal keselamatan dan pembersih yang tidak terlibat dalam kerja-kerja program ini. Tetapi jika terdapat banyak kursus dan nasihat untuk akauntan, maka pengurus mengalami kekurangan perhatian terhadap kemudahan pekerjaan mereka. Petua untuk pengurus penjualan dan pembelian mengenai cara mengatur pengisian butiran direktori dan dokumen secara lalai.
Petua ini sesuai untuk program:
- Pengurusan Perusahaan Pembuatan 1C,
- Pengurusan perdagangan 1C 10.3,
- Automasi Kompleks 1C 1.1.
Tetapan pengisian lalai dibuat di menu Alat - Tetapan Pengguna.
Urutan tetapan dalam senarai untuk UPP dan UT 10.3 berbeza, dalam "Pengurusan Perdagangan" mereka dibahagikan kepada beberapa kumpulan. Dalam kes ini, tetapannya sendiri sama. Jangan ragu untuk mengembangkan kumpulan dan menetapkan nilai dalam tetapan yang sesuai dengan anda.
Kontrak dengan rakan niaga
Sekiranya anda harus mengisi perjanjian dengan pembeli atau pembekal sendiri, maka tetapan berikut akan berguna untuk anda:
- Mata wang utama penyelesaian bersama adalah secara automatik menggantikan mata wang dalam perjanjian. Lebih kerap bagi penjual ia akan menjadi rubel. Pembeli juga, sebagai peraturan, dibahagikan: beberapa bekerja dengan pembekal Rusia, yang lain dengan import.
- Organisasi utama - kontrak dalam 1C tidak hanya terikat dengan rakan niaga, tetapi juga dengan organisasi. Sekiranya anda bekerja untuk satu organisasi, maka mengisi bidang ini akan menjimatkan banyak masa.
- Pengurusan utama penyelesaian bersama di bawah kontrak - dalam 1C, penyelesaian bersama dapat dibahagikan dengan pesanan, dengan invois, atau dipertimbangkan di bawah kontrak secara keseluruhan. Keupayaan ini tersedia untuk kontrak pelanggan dan pembekal. Pengurus bekerja dengan rakan sejawatnya, dalam kebanyakan kes, mengikut salah satu skema ini. Sekiranya anda meletakkan syarat lalai, maka anda tidak akan melakukan kesalahan semasa mengisi kontrak.
Sekiranya perjanjian dengan pembeli menyediakan bayaran pendahuluan, maka anda boleh menetapkan nilai peratusan pembayaran awal yang paling kerap dalam menetapkan Jumlah pembayaran awal pembeli yang berminat, tidak kurang.
Apabila anda menentukan nilai lalai untuk bidang ini, kontrak akan hampir diisi sepenuhnya semasa dibuat:
Anda hanya perlu menyatakan nama kontrak dan simpan.
Sekiranya anda memasukkan bukan sahaja kontrak, tetapi juga rakan niaga sendiri, maka tetapan Status rakan niaga utama: pembeli atau pembekal akan berguna. Sekiranya anda lupa memilih kotak pilihan Pembeli atau Pembekal di pihak lawan dan menuliskannya, maka kontrak dengan jenis Lain akan dibuat secara automatik. Kita mesti menghabiskan masa untuk memperbaikinya. Penalaan akan membantu anda mengelakkan perkara ini.
Mengisi dokumen
Dalam tetapan pengguna di 1C ada tetapan yang membantu mengisi dokumen dengan lebih cepat.
Pembeli Utama - Berguna sekiranya sebahagian besar pekerjaan jurujual dilakukan dengan satu pelanggan. Semasa membuat "Pesanan Pembeli" atau "Penjualan barang dan perkhidmatan baru, rakan niaga dan kontrak utamanya akan dimasukkan ke dalam dokumen sekaligus.
Kontrak utama boleh dinyatakan dalam kad rakan niaga menggunakan butang di atas senarai kontrak.
Untuk pembeli, ada pembekal Utama bidang yang berasingan. Mekanisme ini berfungsi dengan cara yang serupa.
Subbahagian utama - akan ditambahkan ke dokumen yang dibuat secara automatik pada tab "Tambahan". Biasanya, medan digunakan untuk menunjukkan di jabatan mana pekerja bekerja. jika bidang "Jabatan" diisi dalam dokumen penjualan, maka penjualan dapat dianalisis oleh jabatan dalam laporan.
Adalah lebih baik untuk menetapkan syarat penjualan utama secara lalai jika anda mempunyai diskaun atau kenaikan syarat penjualan. Dalam dokumen, keadaan ini boleh diubah, jika perlu.
Jenis utama harga jualan adalah jenis harga yang akan dimasukkan dalam dokumen "Pesanan pembeli" atau "Penjualan barang dan perkhidmatan". Harga dalam dokumen akan diisi mengikut jenis harga ini. Jenis harga lalai dapat ditetapkan bukan hanya untuk pengguna, tetapi juga untuk perjanjian dengan pembeli pada tab Tambahan:
Harga yang ditetapkan dalam kontrak lebih diutamakan daripada harga yang ditetapkan dalam tetapan pengguna.
Dalam kontrak dengan pembekal, anda juga boleh menentukan jenis harga lalai dari direktori jenis harga rakan niaga. 1C menggunakan jenis harga ini untuk mengisi "Pesanan kepada pembekal" atau "Penerimaan barang dan perkhidmatan".
Sekiranya anda bekerja dengan gudang tertentu, maka dalam tetapan anda boleh mengisi gudang Utama. Gudang 1C yang dinyatakan di sini akan menggantikannya dalam tajuk dokumen penjualan atau penerimaan baru.
Dan tetapan terakhir untuk hari ini adalah kotak pilihan:
- Mencerminkan dalam perakaunan pengurusan,
- Mencerminkan perakaunan,
- Mencerminkan dalam perakaunan cukai.
Mereka harus memastikan meletakkannya dalam tetapan pengguna lalai dan jangan takut bahawa anda akan lupa memasukkan kotak pilihan yang diperlukan dalam dokumen.
Belajar perkara baru setiap hari dan ubah hidup anda menjadi lebih baik!
