Ramai pekerja pejabat menggunakan fail PDF dalam pekerjaan mereka. Format ini digunakan dalam pengembangan laman web, pembuatan bahan cetak (buku kecil, brosur, risalah) dan pengarsipan semua jenis dokumen. Fail PDF dapat ditulis dengan mudah menggunakan program komputer dan perkhidmatan dalam talian khas.
Hari ini PDF adalah salah satu format berbilang platform paling popular yang banyak digunakan dalam percetakan, pembangunan laman web dan arkib buku. Dengan bantuan PDF, anda boleh membuat dokumen anda sendiri dan menyebarkannya di Internet, setelah sebelumnya melindungi fail daripada menyalin. Terdapat beberapa cara untuk menulis dokumen PDF: membuatnya secara dalam talian atau gunakan editor berbayar untuk fail dengan format yang diperlukan.
Tulis fail PDF dalam talian
Untuk menulis dokumen dalam format PDF dalam talian, lebih baik menggunakan perkhidmatan Google Docs. Daftar dengan Google dan ikuti langkah berikut:
1) Buka perkhidmatan Google Docs.
2) Letakkan lajur, muat naik gambar dan teks dokumen anda di ruang pejabat dalam talian.
3) Cetak dokumen dalam format PDF (Cetak ke PDF pilihan) atau simpan ke PC anda.
Sekiranya anda perlu menukar dokumen Word siap pakai ke PDF, anda boleh menggunakan penukar dalam talian percuma untuk ini. Tidak ada kekurangan mereka hari ini. Cukup masukkan frasa "Penukar PDF" di bar carian dan ikuti pautan mana pun.
Menulis PDF dengan perisian khusus
Anda juga boleh membuat fail PDF di editor teks berbayar MS Office 2007, dan juga pada versi program ini yang lebih baru. MS Office membolehkan anda menyimpan kedua-dua dokumen teks dan persembahan ke PDF. Untuk menukar dokumen ke PDF, buka menu File, pilih Save As, dan kemudian pilih format yang diinginkan.
Terdapat juga program khas untuk menulis dan membuat fail PDF: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator, dll. Bullzip PDF Writer dan PDFCreator mempunyai kelebihan tertentu antaranya. Dalam program ini, anda dapat menambahkan tanda air, mengedit metadata dan membuat fail yang dilindungi kata laluan. Dalam prosesnya, anda boleh menggunakan enkripsi fail 40 dan 128-bit. Selebihnya program tergolong dalam kategori aplikasi yang lebih mudah untuk membuat dan menukar dokumen PDF. Mereka mempunyai ukuran pemasang yang kecil dan melakukan fungsi asas untuk membuat dokumen PDF.
Untuk mencetak teks, gambar atau jadual dalam format PDF, gunakan pencetak PDF khas (contohnya, doPDF). Ini adalah program percuma yang boleh dimuat turun dengan mudah ke komputer anda. Setelah memasang program di PC anda, tekan kekunci Ctrl + P dan pilih pencetak dari senarai yang disediakan.
Semua aplikasi di atas akan membantu anda membakar atau menukar dokumen dengan format PDF dengan mudah dan pantas. Sebilangan besar program ini tersedia secara percuma, tetapi beberapa perkhidmatan dan aplikasi perlu dibeli dengan bayaran sederhana.
