Semasa merancang pelbagai dokumen dalam Microsoft Word, anda harus memilih untuk memformatnya. Contohnya, anda mungkin perlu mengubah jumlah lekukan garis merah.
Mengapa perenggan dalam teks
Perenggan (atau garis merah) adalah elemen struktur yang lengkap secara logik dan merangkumi tema mikro dari teks utama. Ini adalah elemen yang diperlukan dari sebarang dokumen, yang membantu teks tidak bergabung menjadi satu keseluruhan, tetapi mempunyai struktur yang terbentuk secara logik. Dari sudut pandang program komputer, satu perenggan adalah teks yang diakhiri dengan menekan butang enter.
Peraturan untuk menukar lebar perenggan
Terdapat dua cara untuk mengubah lebar indentasi perenggan dalam dokumen Word. Pertama, anda boleh memilih teks dengan butang tetikus kiri, kemudian klik kanan pada teks yang dipilih. Di tetingkap yang terbuka, pilih "Paragraf", kemudian "Tabulasi". Anda dapat melihat pada masa yang sama bahawa lekukan perenggan lalai adalah 1,25 cm. Sekiranya perenggan itu harus dengan ukuran yang berbeza, maka anda mesti memasukkan data dan menyimpan perubahan. Sekarang lekukan akan seperti yang diperlukan. Ini adalah cara di mana perenggan akan ditetapkan tepat ke milimeter.
Cara kedua untuk menukar garis merah dilaksanakan dengan menggunakan alat "pembaris" yang terletak di bar alat. Pembaris terletak di sebelah kiri dan atas, tetapi boleh disembunyikan. Untuk mengaktifkan alat, klik kiri pada kotak kecil di sudut kanan atas - skala dengan bahagian dan penanda di atasnya akan muncul.
Apabila anda mengarahkan kursor ke penanda, atau gelangsar, pada pembaris mendatar, anda akan melihat petua alat untuk "indent kiri", "indent", dan "inden baris pertama". Anda memerlukan inden baris pertama untuk mengubah lebar perenggan. Betulkan kursor tetikus di dekat baris pertama, klik kiri pada penanda di bahagian atas, di mana tulisan "inden baris pertama" muncul, dan gunakan pembaris untuk menetapkan ukuran yang diinginkan. Sekiranya teks sudah ditaip, tetapi belum ada perenggan, maka anda perlu memilih keseluruhan teks sepenuhnya, kemudian gunakan lagi gelangsar. Perenggan dengan ukuran yang betul muncul di seluruh teks. Ini lebih merupakan cara visual untuk membentuk perenggan, kurang tepat daripada yang sebelumnya.
Lekukan perenggan dapat positif, sifar (ketika menjajarkan teks ke tengah), dan negatif ketika baris pertama menonjol lebih dekat ke tepi kiri helaian. Inden perenggan dalam dokumen Word diukur dalam sentimeter.
Perlu tahu
Penting untuk diingat bahawa indentasi perenggan tidak boleh dilakukan dengan spasi. Dalam kes ini, pemformatan lebih lanjut akan menimbulkan masalah, kerana garis mungkin "bergerak keluar". Memformat perenggan dengan betul seterusnya akan menjimatkan masa semasa membina semula dokumen.
